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Suisse Romande – Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Schüler > Institutionelle Programme > Behördenprogramme > Suisse Romande > Bewerbung
Schweiz

Bitte lies die nachfolgende Anleitung sorgfältig und vollständig durch!

Bevor Du die umfangreichen Bewerbungsunterlagen erstellst

Vergewissere Dich, dass

Bewerbungszeitraum

Bewerbungen können nur innerhalb des Bewerbungszeitraums angenommen werden. Für die Suisse Romande beginnt der Bewerbungszeitraum am 1. November. Der Bewerbungsschluss wird auf der Programmseite Suisse Romande veröffentlicht.

Da die Bewerbung aus mehreren Schritten besteht, wird empfohlen, damit nicht erst in der Woche des Bewerbungsschlusses zu beginnen.

Bewerbungsverfahren in drei Schritten
  1. der Online-Bewerbung in Hamburg
    Nach vollständigem Ausfüllen der online-Anmeldung werden Deine Daten in elektronischer Form an die Behörde übermittelt.
    Gleichzeitig wird Dein persönliches Bewerbungsfomular mit Deinen Angaben generiert und als pdf-Formular zum download angeboten (Muster).
  2. der Online-Einschreibung bei der Schweizer Behörde
    und
  3. den ausgedruckten, unterschriebenen und um diverse Anlagen (siehe Einzureichende Papiere) ergänzten Bewerbungsunterlagen.
Online-Bewerbung in Hamburg

Was ist beim Ausfüllen der Online-Bewerbung zu beachten?
Dein Bewerbungsformular wird durch das Ausfüllen der online-Anmeldung generiert. Bitte fülle deshalb die aktuelle Online-Anmeldung über nachfolgenden Link aus und verwende kein pdf-Formular früherer Austauschjahrgänge.

  • Bitte fülle die Online-Anmeldung in französischer Sprache aus.
  • Die meisten Fragen in der Online-Anmeldung besitzen den Status „Eintrag erforderlich“. Dies soll verhindern, dass eine Frage übersehen wird. Ggf. kannst Du Fragen mit „n/a“ (not available) „none“ „nil“ bzw. mit „non“ „aucun“ oder „-“ beantworten
  • Manche Felder sind mit Gültigkeitsregeln versehen. Es kann sein, dass Du einen Hinweis auf einen nicht gültigen Wert erhältst, obwohl Dein Eintrag scheinbar den Regeln entspricht. Prüfe dann, ob sich vielleicht ein störendes Leerzeichen (etwa in einem Zahlenfeld oder hinter der E-Mail-Adresse) befindet.
  • Aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe in die Online-Anmeldung nach 20 Minuten ohne registrierbare Aktivität ungültig. Die bis dahin eingegebenen Daten gehen verloren. Du kannst dies vermeiden, in dem Du vor Ablauf der 20 Minuten eine Seite zurückblätterst.
  • Möchtest Du die Eingabe Deiner Daten unterbrechen und zu anderer Zeit fortsetzen, schließe bitte nicht einfach Deinen Web-Browser (dann gingen die bisherigen Eingaben verloren), sondern klicke auf die Schaltfläche unterbrechen. Es wird eine Sicherungskopie in Form einer HTML-Datei gespeichert, mit der Du später weiterarbeiten kannst.
  • Es ist empfehlenswert, auf der Seite mit der letzten Frage (das ist die Frage „Hast Du besondere Wünsche“), noch einmal eine html-Sicherungsdatei zu speichern, denn nach dem Absenden der Daten sind Deine Einträge unveränderlich. Möchtest Du später doch noch Korrekturen vornehmen, kannst Du Deine HTML-Sicherungsdatei aufrufen, die Änderungen eintragen und den Datensatz erneut an die Behörde absenden. Der frühere Datensatz wird damit überschrieben.
  • Bietet eines der Felder nicht genügend Platz für Deine Antwort, kannst Du in dem als Anlage beizufügenden Motivationsschreiben näher darauf eingehen.
  • Nach dem Ausfüllen der letzten Seite der Online-Anmeldung (das ist die Frage „Hast Du besondere Wünsche“) werden über die Schaltfläche „weiter“ die von Dir gemachten Angaben automatisch an die Behörde für Schule und Berufsbildung übermittelt.
  • pdf DownloadJetzt steht Dein persönliches Bewerbungsformular fertig ausgefüllt als pdf-Datei zum Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung. Bitte lade die pdf-Datei herunter und speichere sie auf Deinem Computer, um sie ausdrucken und in Papierform einreichen zu können.

In der pdf-Datei befinden sich Deine persönlichen Angaben – schütze sie vor unbefugtem Zugriff! Sofern Dein Computer nicht nur innerhalb Deiner Familie genutzt wird, ist es empfehlenswert, die Datei nicht auf dem lokalen Datenträger, sondern statt dessen auf einem persönlichen Wechseldatenträger (z.B. USB-Stick) zu speichern.
Versende die gespeicherte pdf-Datei nicht ungeschützt per E-Mail! Falls Du die Datei auf einen anderen Computer übertragen möchtest, solltest Du dafür ebenfalls einen Wechseldatenträger benutzen.

hier geht’s zum online-Formular

Online-Einschreibung bei der Schweizer Behörde

Nachdem Du Dich in Hamburg angemeldet hast, ist zusätzlich eine online-Einschreibung bei der Schweizer Behörde erforderlich. Bitte registriere Dich unter www.elev.ch/inscriptions.php.

Einzureichende Papiere

Folgende Unterlagen müssen in jeweils einfacher Ausfertigung  bis zum Bewerbungsschluss in Papierform beim Amt für Bildung vorliegen:

  1. Bewerbungsformular
    Photo auf den Seite 1 des Bewerbungsformulars
  2. Anlage 1 – Erklärung des Bewerbers
  3. Anlage 2 – Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten
  4. Anlage 3 – Erklärung zum Datenschutz
  5. Empfehlung der Schule
    Die Empfehlung wird von der Schule i.d.R. direkt an die Behörde übermittelt.

Bitte verwende beim Zusammenstellen Deiner Unterlagen keine Heftklammern, Büroklammern sind prima.
Schicke Bewerbungsmappen sind sehr ansprechend… müssten aber leider hier entfernt werden, damit der ins Ausland zu versendende Stapel der Bewerbungen nicht unnötig groß wird.

Schulempfehlung

Um eine Bewerbung einreichen zu können, benötigst Du eine Empfehlung durch einen Deiner Lehrer. Dies kann Dein Klassenlehrer, Dein Französischlehrer, aber auch eine andere Fachlehrkraft sein.
Das zu verwendende Formular Schulempfehlung steht für die Schulen zum hier zum Abruf bereit. In der Schulempfehlung ist anzugeben, wer Dein Austauschvorhaben als betreuender Tutor begleitet. Der betreuende Tutor muss nicht mit der empfehlenden Lehrkraft identisch sein.
Die Schulempfehlung wird von der Schule (i.d.R. per Fax) an die Behörde übermittelt. Du kannst um Aushändigung einer Kopie für Deine Unterlagen bitten.
Liegt die Schulempfehlung bei Bewerbungsschluss nicht vor, ist die Bewerbung unvollständig und wird abgelehnt. Bitte Deinen Lehrer rechtzeitig um die Empfehlung. Erwarte nicht, dass er sie gleich am nächsten Tag fertigstellt.
Zum Eingang der Empfehlung in der Behörde siehe unter Eingangsbestätigungen.

Bewerbungsschluss

Der Bewerbungsschluss wird Jahr für Jahr neu festgelegt und auf der Programmseite Programmseite Suisse Romande veröffentlicht.
Die vollständige Bewerbung muss bis zum Bewerbungsschluss im Amt für Bildung vorliegen (nicht erst abgesandt werden). Eine Abgabe von Unterlagen in der Schule wirkt nicht fristwahrend. Das Datum des Poststempels gilt nicht!
Der Bewerbungsschluss wird NICHT verlängert. Bewerbungen, die nach Ablauf des Bewerbungsschluss nicht vollständig sind, werden abgelehnt.

Wo reiche ich meine Bewerbungsunterlagen ein?

Bitte sende Deine Unterlagen für Bewerbungen um Teilnahme an die
Behörde für Schule und Berufsbildung
Amt für Bildung, B-S 57
Hamburger Straße 31
22083 Hamburg

Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch persönlich unter oben genannter Adresse im 13. Stock, Raum 1306 oder 1324 abgeben oder im Hausbriefkasten der Behörde einwerfen. Der Hausbriefkasten ist durch die Lage des Behördeneingangs im Einkaufszentrum nur an Werktagen von ca. 6.00 bis ca. 20.45 Uhr zugänglich.

Eingangsbestätigungen

Eingangsbestätigungen werden grundsätzlich per E-Mail an Dich und an die für die Familie angegebene E-Mail-Adresse versandt.
Sofern auch die Schule die E-Mail nachrichtlich erhält, sind die E-Mail-Adressen aus Datenschutzgründen für die Empfänger nicht sichtbar.

  • Auf die online übermittelten Daten erhältst Du unmittelbar eine systemgenerierte Übermittlungsbestätigung, die sich im Internetbrowser öffnet.
  • Über eingereichte Papiere erhältst Du ebenfalls so bald wie möglich eine Eingangsbestätigung.
    Sollten die eingereichten Unterlagen nicht vollständig sein, erhältst Du mit der Eingangsbestätigung einen entsprechenden Hinweis. Die Eingangsbestätigung enthält ggf. den Hinweis auf eine noch fehlende Schulempfehlung.
    Die Mitteilungen erfolgen im Rahmen der zeitlichen Kapazitäten, ein Anspruch auf rechtzeitige Benachrichtigung über fehlende Unterlagen besteht nicht.
  • Bis zum Bewerbungsschluss hast Du die Möglichkeit, fehlende Unterlagen nachzureichen. Du solltest deshalb nicht erst in den letzten Tagen vor Bewerbungsschluss einreichen und regelmäßig Deine E-Mails kontrollieren, um sicher zu gehen, dass Du keine Benachrichtigung verpasst. Sorge dafür, dass Dein Postfach nicht überfüllt ist, sonst kann die Benachrichtigung vielleicht nicht zugestellt werden.
Vermittlungsergebnis

Die Benachrichtigungen über den Erfolg der Bewerbung werden Mitte/Ende Februar versandt.
Diese Mitteilung erfolgt nicht per E-Mail, sondern per Post.

Kanada – Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Schüler > Institutionelle Programme > Behördenprogramme > Kanada > Bewerbung

Kanada

Bitte lies die nachfolgende Anleitung sorgfältig und vollständig durch!

Anmeldung

Die Anzahl zulässiger Bewerbungen je Schule ist limitiert.  Um eine Bewerbung einreichen zu können, musst Du Dich deshalb zunächst für dieses Schüleraustauschprogramm anmelden.
Die Anmeldung ist ausschließlich im Monat Juni möglich.

Anfang Juli werden die Schulen über die Anmeldungen informiert und entscheiden dann, welche der angemeldeten Schüler zur Teilnahme empfohlen werden. Alle angemeldeten Schüler werden vor Beginn der Sommerferien über diese Entscheidung informiert.

hier geht’s zur Anmeldung

Online-Bewerbung

Angemeldete Schüler, die von ihrer Schule zur Teilnahme vorgeschlagen wurden, übermitteln ihr Bewerberprofil durch Ausfüllen eines Online-Bewerbungsformulars (Muster). Nach dem vollständigen Ausfüllen der Online-Bewerbung werden die Angaben in elektronischer Form an die Behörde übermittelt.
Es kostet Zeit, das Formular auszufüllen und anschließend die Anlagen zur Bewerbung zusammenzustellen. Beginne deshalb so bald wie möglich nachdem die Behörde Dich darüber informiert hat, dass Du eine Bewerbung einreichen kannst.
Bis spätestens zum 1. September muss das Online-Formular ausgefüllt sein. Später eingehende Daten werden nicht berücksichtigt.

hier geht’s zum online-Bewerbungsformular

Einzureichende Anlagen

Innerhalb weniger Tage nach dem vollständigen Ausfüllen der Online-Bewerbung erhältst Du eine Einladung, Dich für die Nutzung des BSCW Shared-Workspace-Servers zu registrieren. Nach erfolgter Registrierung steht Dir auf dem BSCW-Server ein Ordner mit Deinem Namen zur Verfügung. In diesem Ordner kannst Du alle notwendigen Anlagen zur Bewerbung ablegen. Die Anlagen müssen bis zum 15. September hochgeladen sein.

Welche Anlagen sind erforderlich?

  • Anlagen 1 bis 3
    Die unterschriebene Student’s declaration, Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten und die Erklärung zum Datenschutz.
  • Englischsprachiger Brief an Deinen möglichen Austauschpartner
    Beschreibe Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Interessen. Was sollte man über Dich wissen? Wenn Dir das schwer fällt, fragst Du vielleicht Freunde, wie sie Dich beschreiben würden.
    Teile Deinem möglichen Austauschpartner und seiner Familie mit, weshalb Du Dich für dieses Austauschprogramm bewirbst und was Du Dir von der Teilnahme erhoffst.
    Wie muss Dein möglicher Austauschpartner sich Euer Familienleben vorstellen? Was geschieht z.B. an einem typischen Wochenende? Geht jedes Familienmitglied seinem eigenen Hobby nach oder unternehmt Ihr normalerweise etwas gemeinsam?
  • Bewerbungsphoto
    Ein möglichst aktuelles Porträtphoto, etwa 4 cm x 3 cm. Es muss kein biometrisches Bild sein.
  • Photos aus Deinem Leben
    z.B. von Deiner Schule, Deiner Familie, Deinem Haustier, Deinem Zimmer….
    Du kannst entweder Photos und einige beschreibende Sätze in ein Dokument eingefügen oder Du lädtst einzelne Bilddateien (z.B. jpg) hoch. Insgesamt bitte nicht mehr als 3 MB.
  • Zeugnis
    Ein Scan Deines Juni Zeugnisses.
    Hat Dein Zeugnis eine Rückseite und/oder gibt es Anlagen, auf die im Zeugnis verwiesen wird, vergiss nicht, diese ebenfalls zu scannen und hochzuladen.
  • Empfehlung der Schule
    Die Empfehlung wird von der Schule i.d.R. direkt an die Behörde übermittelt. Weitere Hinweise zur Schulempfehlung findest Du in den FAQ.

Bitte benenne alle Dateien, die Du in den BSCW-Ordner hochlädtst in folgender Weise:
[Nachname ], [Vorname] – [Inhalt]
also z.B. „Mustermann, Max – Photos.doc“ oder „Mustermann, Max – mein Zimmer.jpg

Vorstellungsgespräche

Um über die eingereichten Unterlagen hinaus einen persönlichen Eindruck von den Bewerbern gewinnen zu können, führt der Koordinator des Austauschprogramms Vorstellungsgespräche durch. Hier kannst Du zeigen, dass Du Hamburg gut vertreten kannst, denn als Teilnehmer an einem Programm der Schulbehörde repräsentierst Du auch Deine Stadt.

Die Vorstellungsgespräche werden in der Regel im Oktober vom Austauschkoordinator durchgeführt. Sie finden wochentags außerhalb der Ferien im Zeitraum 15 – 19 Uhr statt.
Sofern nötig, solltest Du zur Teilnahme am Gespräch von Deiner Schule vom Unterricht befreit werden.
Weitere Hinweise zu den Vorstellungsgesprächen findest Du in den FAQ.

Eingangsbestätigungen, Benachrichtigungen

Sämtliche Eingangsbestätigungen und Benachrichtigungen werden ausschließlich per E-Mail an Dich und an die für die Familie angegebene E-Mail-Adresse versandt.
Sofern Deine Schule die E-Mail nachrichtlich erhält, sind die E-Mail-Adressen aus Datenschutzgründen für keinen der Empfänger sichtbar.

Folgende Ereignisse werden bestätigt:

  • Anmeldung als an der Teilnahme interessierter Schüler
  • Übermittlung des Bewerberprofils durch das Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
  • Einreichung von Unterlagen zur Bewerbung
    Sollten die eingereichten Unterlagen nicht vollständig sein, erhältst Du mit der Eingangsbestätigung einen entsprechenden Hinweis.
    Die Mitteilungen erfolgen im Rahmen der zeitlichen Kapazitäten, ein Anspruch auf rechtzeitige Benachrichtigung über fehlende Unterlagen besteht nicht.

Bis zum Bewerbungsschluss hast Du die Möglichkeit, fehlende Unterlagen nachzureichen. Du solltest deshalb nicht erst in den letzten Tagen vor Bewerbungsschluss einreichen und regelmäßig Deine E-Mails kontrollieren, um sicher zu gehen, dass Du keine Benachrichtigung verpasst. Sorge dafür, dass Dein Postfach nicht überfüllt ist, sonst kann die Benachrichtigung vielleicht nicht zugestellt werden. Kontrolliere, ob eine Mitteilung vielleicht im SPAM-Ordner gelandet ist.

  • Die Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt ebenfalls per E-Mail.
  • Nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens werden alle Bewerber per E-Mail über das Ergebnis informiert.
Terminüberblick
  • Bis zum 30. Juni muss die Anmeldung erfolgt sein.
  • Die Benachrichtigung darüber, ob Deine Schule Dich zur Teilnahme vorschlägt, erfolgt bis zum Beginn der Sommerferien.
  • Bis spätestens 1. September musst Du Dein Bewerberprofil per Online-Formular übermitteln.
  • Die Anlagen zur Bewerbung müssen bis spätestens zum 15. September auf den BSCW-Server hochgeladen werden.
  • Die Vorstellungsgespräche finden im Laufe des Monats Oktober statt.
  • Die Vermittlungsergebnisse werden Mitte/Ende Februar bekanntgegeben.

Reisedaten und Informationsabende für Teilnehmer

Schüler > Institutionelle Programme > Behördenprogramme > Australien > Termine
© Oliczewski
Hinweise zum generellen zeitlichen Ablauf des Austauschprogramms (z.B. Abflug „Mitte/Ende Februar“) sind der Programmausschreibung zu entnehmen. Diese Seite enthält eine Übersicht der bereits fest terminierten Veranstaltungen.
Wir bemühen uns, Änderungen hinsichtlich der Flugzeiten umgehend bekannt zu machen. Dennoch empfehlen wir den Teilnehmern dringend, vor dem Abflug die Gepäckbestimmungen und Abflugzeiten auf der Website der Fluggesellschaft zu kontrollieren.

Finanzielle Förderung des Schulbesuchs im Ausland durch die Hamburger Schulbehörde

Schüler > Finanzierung > Förderung der Schulbehörde

FinanzierungDie Behörde für Schule und Berufsbildung gewährt auf Antrag unter bestimmten Voraussetzungen eine einkommensabhängige finanzielle Förderung für Schüler, die für die Dauer eines Schulhalbjahres oder eines Schuljahres eine vergleichbare Schule im Ausland besuchen werden.
Die Gewährung einer Förderung richtet sich nach der „Richtlinie zur Förderung eines Schulbesuches im Ausland“ der Behörde für Schule und Berufsbildung in der jeweils gültigen Fassung.
Richtlinie zur Förderung eines Schulbesuchs im Ausland

Vergleichbare Schule bedeutet, dass die Schule im Ausland zu einem Bildungsabschluss führen muss, der dem Abschluss der Hamburger Schule gleichgestellt werden kann. Ist zum Zeitpunkt der Antragstellung die Auslandsschule noch nicht vom Programmanbieter bekannt gegeben worden, können die Angaben über die Auslandsschule bis zum Beginn des Schulbesuches im Ausland nachgereicht werden.
Bitte beachten Sie, dass die Feststellung, dass es sich nicht um vergleichbare Schule handelt, zum Wegfall der Förderungsgrundlage führt. Lassen Sie sich von Ihrem Programmanbieter zumindest verbindliche Angaben über Zielland und Schulform geben, die Sie im Antrag nennen können.

Der Förderbetrag wird nicht vor Ende Juni / Anfang Juli ausgezahlt. Je nach Planung des Auslandsaufenthaltes wird daher ggf. eine Zwischenfinanzierung durch die Familie notwendig sein.

Beratung, Antragstellung

Staatliche Schulen Schulen in freier
Trägerschaft
Information über die Fördermodalitäten, die Antragstellung und die Bearbeitungsdauer durch die Schule
Antragstellung Abgabe des unterschriebenen Antragsformulars in der Schule
Entscheidung über den Antrag und die Höhe der Förderung durch die Schule durch die Behörde*
Information der Antragsteller über die Entscheidung mit schriftlichem Bescheid durch die Schule mit schriftlichem Bescheid durch die Behörde

* Schulen in freier Trägerschaft senden die Anträge bitte an die Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung, V 242-2.

Informationen für die Schulen

Lehrkräfte und Mitarbeiter von Schulen finden im Intranet der Behörde für Schule und Berufsbildung Musterbescheide und die zuständigen Mitarbeiter des Amtes für Verwaltung.
Musterbescheide und Beratung bei der Auslegung der Richtlinie für Schulen

Antragsfrist

Der Antrag muss bis zum 15. März eines Jahres eingereicht werden, das dem Schuljahr des Auslandsschulbesuches vorangeht, also bis spätestens zum 15. März 2018 für Auslandschulbesuche, die im Zeitraum 01. August 2018 bis 31. Juli 2019 stattfinden sollen.
Antragsformular

Individuelle Gastschulaufenthalte im Ausland

Schüler > Individualaufenthalte > FAQ Auslandsschulbesuch

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Bei der Planung eines Schulbesuchs im Ausland sind viele Formalitäten zu beachten. Neben der Suche nach einer Schule wird eine Gastfamilie benötigt, Aufenthaltsbestimmungen des Ziellandes sind zu beachten, der Versicherungsschutz muss überprüft und ggf. ergänzt werden usw. Die Planung sollte deshalb rund eineinhalb Jahre vor Beginn des Auslandsaufenthaltes beginnen.
Wir haben hier Antworten auf häufig gestellte Fragen zusammengestellt. Dabei kann die Behörde für Schule und Berufsbildung jedoch nur auf schulrechtliche Aspekte eingehen.

  Wer beantwortet meine Fragen?
  • Hinsichtlich der Wahl des richtigen Zeitpunkts und zu Informationen zur schulischen Wiedereingliederung nach Deiner Rückkehr vereinbarst Du am besten gemeinsam mit Deinen Eltern einen Beratungstermin bei der entsprechenden Abteilungsleitung in Deiner Schule.
  • Alle Fragen zur Gestaltung des Auslandsjahres (Kann ich mir das Zielland aussuchen? Wie viel kostet ein Schüleraustausch? Ist es möglich, nur für einige Monate ins Ausland zu gehen? Muss ich auch einen Austauschschüler aufnehmen? Ist der Austausch trotz chronischer Krankheit möglich? Wie viel Taschengeld muss ich einplanen? Darf ich während des Austauschjahres reisen? …) sind mit dem Programmanbieter zu klären.
  • Bei der Suche nach dem richtigen Programmanbieter beraten Verbraucherschutzorganisationen.
  Wann ist der richtige Zeitpunkt?

Grundsätzlich ist es jederzeit vor Eintritt in die Studienstufe möglich, eine längere Zeit eine Schule im Ausland zu besuchen. Für das Vertiefen Deiner Fremdsprachenkenntnisse ist es allerdings sinnvoll, wenn du schon drei bis vier Jahre die Fremdsprache gelernt hast. Viele Austauschorganisationen setzen ein Mindestalter voraus. Der Auslandsaufenthalt wird sich daher am besten nach Klasse 8 realisieren lassen.
Für Schüler des dreizehnjährigen Bildungsgangs der Stadtteilschule ist die 11. Klasse besonders gut geeignet. Schüler des zwölfjährigen Bildungsgangs können alternativ zwischen Klasse 10 und 11 einen ganzjährigen Auslandsaufenthalt einschieben.
Der Auslandsschulbesuch muss vor Eintritt in die Studienstufe abgeschlossen sein (§ 4 APO-AH).

Die Voraussetzungen für den Übergang in die Studienstufe nach einem Auslandsschulbesuch sind in § 3 Ausbildungs- und Prüfungsordnung zum Erwerb der allgemeinen Hochschulreife (APO-AH) geregelt.

Die Planung sollte etwa 18 Monate vorher beginnen.

§ 3 Ausbildungs- und Prüfungsordnung zum Erwerb der allgemeinen Hochschulreife (APO-AH)
Aufnahme in die Studienstufe

§ 4 Ausbildungs- und Prüfungsordnung zum Erwerb der allgemeinen Hochschulreife (APO-AH)
Verweildauer [in der Studienstufe]

  Wie finde ich eine Gastschule und eine Gastfamilie?

Wird der Auslandsschulbesuch privat organisiert, müssen organisatorische und logistische Fragen wie Schulsuche, Unterkunft, Visum, Flugbuchung, Versicherungen etc. selbst geregelt werden. Wenn Deine Familie Verwandte oder Freunde im Zielland hat, können sie Dir vielleicht behilflich sein.

Im Rahmen institutioneller Programme der Regierungsorganisationen und der Austauschorganisationen kümmert sich der Programmanbieter um Gastschule, Gastfamilie, Visaangelegenheiten, Versicherungen und dergleichen.

  Muss ich mich in Hamburg vom Schulbesuch beurlauben lassen?

Ja, so lange Du Deinen ersten Wohnsitz in Hamburg hast, bleibst Du in Hamburg schulpflichtig – auch während Deines Auslandsschulbesuchs.
Du kannst zeitlich befristet vom Schulbesuch in Hamburg beurlaubt werden (§ 28 HmbSG). Voraussetzung dafür ist die Erfüllung der Schulpflicht an einem anderen Ort. Dies ist in der Regel gewährleistet, wenn Du im Ausland eine Schule besuchst, die zu einem Abschluss führt, der dem Deiner Hamburger Schule gleichgestellt werden kann. Eine Beurlaubung für einen Auslandsschulbesuch während der Studienstufe ist nicht möglich.

Deine regelmäßige Teilnahme am Unterricht der ausländischen Schule musst Du nachweisen (Schulbesuchsbescheinigung).

Und so wird die Beurlaubung beantragt:

  • Ein formloser Antrag auf Beurlaubung muss rechtzeitig (mindestens ein halbes Jahr vor Beginn der Maßnahme) schriftlich bei der Schulleitung eingereicht werden.
  • Der Antrag muss von allen Sorgeberechtigten unterschrieben werden, ganz gleich wo die Sorgeberechtigten leben bzw. gemeldet sind.
  • Der Antrag muss Angaben über die Schule im Ausland enthalten: Zielland, Name und Adresse der Schule, Schulform.
  • Aus dem Antrag muss Beginn und Ende des beabsichtigten Schulbesuchs im Ausland hervorgehen.

Die Beurlaubung wird für längstens ein Jahr ausgesprochen. Nach Beginn des Auslandsschulbesuchs ist eine Schulbesuchsbescheinigung einzureichen.

§ 37 Hamburgisches Schulgesetz (HmbSG)
Grundsätze zur Schulpflicht

§ 28 (3) und (4) Hamburgisches Schulgesetz (HmbSG)
Rechte und Pflichten aus dem Schulverhältnis

  Kann ich meine Schulzeit im Ausland verlängern?

Ob Du Deinen Schulbesuch im Ausland über die ursprünglich vorgesehene Dauer verlängern kannst, hängt u.a. vom Programmanbieter ab und muss mit diesem geklärt werden.
Sofern über Deinen Programmanbieter grundsätzlich die Möglichkeit besteht, ist ein entsprechender Antrag von den Sorgeberechtigten an die Hamburger Schule zu richten. Der Antrag ist mindestens 3 Monate vor Ablauf Deiner aktuellen Beurlaubung zu stellen. Die Schule leitet den Antrag weiter an die Schulbehörde, wo über den Antrag entschieden wird.

Bitte beachte, dass

  • Du für ein zweites Jahr im Ausland keine finanzielle Förderung durch die Hamburger Schulbehörde erhalten kannst, auch wenn Du eine solche im ersten Jahr bekommen hast.
  • bei über ein Schuljahr hinausgehenden Beurlaubungen kein Anspruch auf Rückkehr in die zuvor besuchte Hamburger Schule besteht.
  • eine Beurlaubung während der Studienstufe nicht möglich ist.
  Wo erhalte ich finanzielle Unterstützung?

Viele Austauschorganisationen gewähren Stipendien. Auskunft erhältst Du direkt bei den Austauschorganisationen und bei Verbraucherschutzorgansiationen. Einige institutionelle Programme beinhalten die Gewährung von Fahrtkostenzuschüssen u.ä.
Einkommensabhängig besteht die Möglichkeit, für Auslandsschulbesuche von einer Dauer von wenigstens einem Schulhalbjahr Auslands-BAföG für Schüler und finanzielle Förderung durch die Hamburger Schulbehörde zu erhalten.

Finanzierung von Schülerauslandsaufenthalten

  Schulbesuchsbescheinigung

Unmittelbar nach Beginn Deines Auslandsschulbesuchs musst Du nachweisen, dass Du Deine Schulpflicht durch den Besuch der Schule im Ausland erfüllst. Dazu lässt Du Dir von der ausländischen Schule eine entsprechende Bescheinigung ausstellen, die Du an Deine Hamburger Schule sendest.
Grundsätzlich werden derartige Bescheinigungen anerkannt, wenn sie vollständig und in deutscher Sprache abgefasst sind. Es gibt aber auch Formulare der Hamburger Schulbehörde in den Sprachen Spanisch, Französisch, Italienisch, Russisch, Polnisch und Türkisch, die ohne Übersetzung ins Deutsche anerkannt werden, wenn sie vollständig ausgefüllt, mit dem Schulstempel versehen, von der Schulleitung unterschrieben und ansonsten unverändert sind.
Nach Ablauf des Schuljahres lässt Du Dir eine weitere Schulbesuchsbescheingung ausstellen, um nachzuweisen, dass der Schulbesuch im Ausland regelmäßig erfolgt ist. Auch diese Bescheinigung reichst Du in Deiner Hamburger Schule ein.
Verbringst Du mehr als ein Jahr an einer Schule im Ausland, sind die Schulbesuchsbescheinigungen ab dem zweiten Jahr direkt bei der Hamburger Schulbehörde einzureichen.

Musterschulbescheinigungen
in den Sprachen Spanisch, Französisch, Italienisch, Russisch, Polnisch und Türkisch und Adressat für den Nachweis der Erfüllung der Schulpflicht ab dem zweiten Jahr der Beurlaubung

  Bleibt meine Hamburger Schule für mich zuständig?

Bei Beurlaubungen von bis zu einem Jahr bleibt die bisher besuchte Hamburger Schule „Stammschule“, d.h. nach Deiner Rückkehr besuchst Du wieder Deine gewohnte Schule.
Wirst Du nach dem ersten Jahr für einen weiteren Zeitraum beurlaubt, ist Deine bisherige Schule nicht mehr Stammschule. Der Nachweis über die Erfüllung der Schulpflicht ist ab dem zweiten Jahr gegenüber der Schulbehörde zu erbringen und bei Deiner Rückkehr muss entsprechend der Verfügbarkeit von Schulplätzen eine Schule gefunden werden.

  Werden die im Ausland erbrachten Leistungen an der Hamburger Schule anerkannt?

Bei Beurlaubungen bis zu einem Jahr sind für Deine schulische Wiedereingliederung in Deiner Hamburger Schule die bislang in Hamburg erbrachten Leistungen maßgeblich (§ 3 APO-AH Aufnahme in die Studienstufe bzw. § 35 APO-AH  Übergang in die Vorstufe). Am besten vereinbarst Du gemeinsam mit Deinen Eltern einen Beratungstermin bei der entsprechenden Abteilungsleitung in Deiner Schule.
Die im Ausland erhaltenen Zeugnisse bzw. erreichten Noten für bestimmte Fächer werden in Hamburg nicht in die Notengebung einbezogen.

§ 3 Ausbildungs- und Prüfungsordnung zum Erwerb der allgemeinen Hochschulreife (APO-AH)
Aufnahme in die Studienstufe

§ 35 Ausbildungs- und Prüfungsordnung zum Erwerb der allgemeinen Hochschulreife (APO-AH)
Übergang in die Vorstufe

  Erwerb des Latinums/Graecums

Die Belegung der Fächer Latein oder Griechisch an der ausländischen Schule kann nicht als Grundlage für den prüfungslosen Erwerb des Latinums/Graecums herangezogen werden.
Die Prüfungsordnung sieht jedoch die Möglichkeit vor, das Latinum oder das Große Latinum durch eine Prüfung zu erwerben (§35 APO-GrundStGy). An dieser Prüfung können Schüler teilnehmen, die

  • in Jahrgang 10 im 2. Halbjahr oder im ganzen Schuljahr im Ausland zur Schule gehen (Latinum/Großes Latinum),
  • in Jahrgang 8 mit Latein begonnen haben und bereits nach Jahrgang 10 das Latinum erhalten wollen (Latinum),
  • nach 5 bzw. 6 Jahren Lateinunterricht am Ende von Jahrgang 10 keine ausreichenden Leistungen (4-) nachweisen können (Latinum/Großes Latinum).

Diese Prüfung wird nach Jahrgang 10 abgelegt. Informationen zu Texten und Aufgaben sind auf dem Hamburger Bildungsserver zu finden.

§ 35 Ausbildungs- und Prüfungsordnung für die Grundschule und die Jahrgangsstufen 5 bis 10 der Stadtteilschule und des Gymnasiums (APO-GrundStGy)
Latinum, Großes Latinum, Graecum

Bildungsserver Hamburg
Schriftliche Überprüfungen Latein

  Schulabschluss im Ausland

Sofern Du beabsichtigst, im Rahmen des Auslandsschulbesuchs den mittleren Bildungsabschluss oder die Hochschulreife zu erwerben, solltest Du Dich unbedingt schon bei der Planung des Auslandsaufenthaltes hinsichtlich der Gleichwertigkeit beraten lassen.

Anerkennung von Zeugnissen
Bescheinigung zur Gleichwertigkeit ausländischer Schulabschlüsse
Beratung und Ansprechpartner

Zentrale Austauschprogramme der Behörde für Schule und Berufsbildung

Schüler > Institutionelle Programme > Behördenprogramme

Im Rahmen zentraler Austauschprogramme vermittelt die Hamburger Schulbehörde jährlich schulübergreifend rund 50 Schüler Hamburger Gymnasien und Stadtteilschulen für einen mehrwöchigen Austausch auf Gegenseitigkeit in bestimmte Länder.
Die Ausschreibung erfolgt jeweils einmal jährlich zu festen Terminen.

goabroad

Canada France Romandie downunder

Bei diesen Programmen handelt es sich um einen
direkten Austausch auf
Gegenseitigkeit
(Familie zu Familie).
Die Teilnehmer werden gemeinsam von der Schulbehörde und den Organisatoren im Zielland ausgewählt. Der Austauschzeitraum ist fest vorgegeben, An- und Abreise erfolgen in der Gruppe. Reisekosten sowie Taschengeld sind von den Teilnehmern aufzubringen, Unterkunft und Verpflegung stellt jeweils der Austauschpartner.

Neben den zentralen Schüleraustauschprogrammen führt die Schulbehörde auch projektorientierte Schüleraustauschbegegnungen im Rahmen von Kooperationsverträgen mit den Partnerländern durch. Die Ausschreibung erfolgt ebenfalls jeweils einmal jährlich zu festen Terminen.

Individualaufenthalte für Schüler

Schüler > Individualaufenthalte

Die Behörde verfügt weder über individuelle Angebote für den Austausch einzelner Schüler noch kann sie im Rahmen der für Behörden geltenden Wettbewerbsbestimmungen Empfehlungen für Nichtregierungsorganisationen, die Schüleraustausch, Schülerauslandsaufenthalte oder Schülersprachreisen offerieren, geben, für die Qualität der Angebote Garantien übernehmen.
Antworten auf häufig gestellte Fragen geben Hilfestellung im Hinblick auf schulrechtliche Aspekte bei der Planung eines Auslandsschulbesuchs bzw. bei der Aufnahme von ausländischen Gastschülern.

Unabhängige Beratung
  Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. (IJAB) – Eurodesk

Die Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. (IJAB) ist im Auftrag des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, der Europäischen Kommission, seiner Mitglieder und anderer Akteure im Bereich Jugend tätig. Mit dem Informationsnetzwerk Eurodesk Deutschland unterstützt IJAB die Mobilität von jungen Menschen in Europa und weltweit. Ob Freiwilligendienste, Au-Pair-Aufenthalte, Jugendbegegnungen oder Praktika im Ausland – im Eurodesk Mobilitätsportal rausvonzuhaus finden Jugendliche, die es in die Ferne zieht, die entsprechenden Informationen.
Der vom Bundesministerium für Familie, Frauen, Senioren und Jugend und durch das EU-Programm Erasmus+ geförderte Service ist kostenlos, neutral und trägerübergreifend.
Eurodesk

  Beratung durch Verbraucherschutzorganisationen

Schüler, die bei der Suche nach dem richtigen Anbieter Unterstützung benötigen, können sich z.B. bei der Stiftung Warentest und bei der Aktion Bildungsinformation e.V. informieren lassen.

Aktion Bildungsinformation e.V.
ABI ist Mitglied im VZBV (Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.) und informiert als neutrale und unabhängige Auskunftsstelle u.a. über Fern- und Direktunterricht sowie Sprachreisen. Neben Marktübersichten mit Preisen und Leistungen erhalten Verbraucher konkrete Entscheidungshilfen für die Wahl des richtigen Anbieters und Tipps, wie bei Mängeln vorzugehen ist.

Stiftung Warentest
Suchwort Schüleraustausch

  Hamburger Jugendserver

Hamburger Jugendserver – JugendInformationsZentrum (JIZ)
Der Hamburger Jugendserver ist als Projekt der Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Zusammenarbeit mit dem Jugendinformationszentrum entstanden und wird von Mitarbeitern des Jugendinformationszentrums betreut.
Schüler, die einen Schulaufenthalt im Ausland planen, Adressen zum Thema Jugendaustausch, Au Pair oder einem Freiwilligen Sozialen Jahr im Ausland benötigen oder im Ausland jobben oder studieren wollen, finden hier zahlreiche Informationen sowie Tipps zur Überprüfung der Seriosität von Anbietern von Auslandsaufenthalten.
JIZ – Hamburger Jugendserver

  Informations- und Beratungsstelle für Auslandsaufenthalte in der beruflichen Bildung (IBS)

In der IBS-Datenbank finden junge Erwachsene Angebote zu Auslandsaufenthalten in der beruflichen Bildung und eine bundesweite Übersicht über regionale Beratungsstellen.
Neben Informationen zur Vorbereitung auf einen Auslandsaufenthalt gibt es Tipps zu Aspekten, die während des Aufenthalts zu beachten sind sowie zur Nachbereitung.
www.go-ibs.de

  Gastschulaufenthalte in Großbritannien

Bei der Suche nach einer Schule in Großbritannien hilft die UK-German Connection, gegründet im Rahmen eines Aktionsplans der Außenministerien zur Stärkung des deutsch-britischen Jugendaustausches.
UK-German Connection – Schulbesuch in Großbritannien
Informationen zu Schulformen und Finanzierung

Frankreich – Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Schüler > Institutionelle Programme > Behördenprogramme > Frankreich > Bewerbung
Frankreich

Bitte lies die nachfolgende Anleitung sorgfältig und vollständig durch!

Bevor Du die umfangreichen Bewerbungsunterlagen erstellst

Vergewissere Dich, dass

Bewerbungszeitraum

Bewerbungen können nur innerhalb des Bewerbungszeitraums angenommen werden. Für Frankreich beginnt der Bewerbungszeitraum am 1. Juni. Der Bewerbungsschluss wird auf der Programmseite Frankreich veröffentlicht.

Da die Bewerbung aus mehreren Schritten besteht, wird empfohlen, damit nicht erst in der Woche des Bewerbungsschlusses zu beginnen.

Bewerbungsverfahren in zwei Schritten
  1. der Online-Bewerbung
    Nach vollständigem Ausfüllen der online-Anmeldung werden Deine Daten in elektronischer Form an die Behörde übermittelt.
    Gleichzeitig wird Dein persönliches Bewerbungsfomular mit Deinen Angaben generiert und als pdf-Formular zum download angeboten.
    und
  2. den ausgedruckten, unterschriebenen und um diverse Anlagen (siehe Einzureichende Papiere) ergänzten Bewerbungsunterlagen.
Online-Bewerbung

Was ist beim Ausfüllen der Online-Bewerbung zu beachten?
Dein Bewerbungsformular wird durch das Ausfüllen der online-Anmeldung generiert. Bitte fülle deshalb die aktuelle Online-Anmeldung über nachfolgenden Link aus und verwende kein pdf-Formular früherer Austauschjahrgänge.

  • Bitte fülle die Online-Anmeldung in französischer Sprache aus.
  • Die meisten Fragen in der Online-Anmeldung besitzen den Status „Eintrag erforderlich“. Dies soll verhindern, dass eine Frage übersehen wird. Ggf. kannst Du Fragen mit „non“ „aucun“ oder „-“ beantworten
  • Manche Felder sind mit Gültigkeitsregeln versehen. Es kann sein, dass Du einen Hinweis auf einen nicht gültigen Wert erhältst, obwohl Dein Eintrag scheinbar den Regeln entspricht. Prüfe dann, ob sich vielleicht ein störendes Leerzeichen (etwa in einem Zahlenfeld oder hinter der E-Mail-Adresse) befindet.
  • Aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe in die Online-Anmeldung nach 20 Minuten ohne registrierbare Aktivität ungültig. Die bis dahin eingegebenen Daten gehen verloren. Du kannst dies vermeiden, in dem Du vor Ablauf der 20 Minuten eine Seite zurückblätterst.
  • Möchtest Du die Eingabe Deiner Daten unterbrechen und zu anderer Zeit fortsetzen, schließe bitte nicht einfach Deinen Web-Browser (dann gingen die bisherigen Eingaben verloren), sondern klicke auf die Schaltfläche unterbrechen. Es wird eine Sicherungskopie in Form einer HTML-Datei gespeichert, mit der Du später weiterarbeiten kannst.
  • Es ist empfehlenswert, auf der Seite mit der letzten Frage (das ist die Frage „Hast Du besondere Wünsche“), noch einmal eine html-Sicherungsdatei zu speichern, denn nach dem Absenden der Daten sind Deine Einträge unveränderlich. Möchtest Du später doch noch Korrekturen vornehmen, kannst Du Deine HTML-Sicherungsdatei aufrufen, die Änderungen eintragen und den Datensatz erneut an die Behörde absenden. Der frühere Datensatz wird damit überschrieben.
  • Bietet eines der Felder nicht genügend Platz für Deine Antwort, kannst Du in dem als Anlage beizufügenden Motivationsschreiben näher darauf eingehen.
  • Nach dem Ausfüllen der letzten Seite der Online-Anmeldung (das ist die Frage „Hast Du besondere Wünsche“) werden über die Schaltfläche „weiter“ die von Dir gemachten Angaben automatisch an die Behörde für Schule und Berufsbildung übermittelt.
  • pdf DownloadJetzt steht Dein persönliches Bewerbungsformular fertig ausgefüllt als pdf-Datei zum Herunterladen und Ausdrucken zur Verfügung. Bitte lade die pdf-Datei herunter und speichere sie auf Deinem Computer, um sie ausdrucken und in Papierform einreichen zu können.

In der pdf-Datei befinden sich Deine persönlichen Angaben – schütze sie vor unbefugtem Zugriff! Sofern Dein Computer nicht nur innerhalb Deiner Familie genutzt wird, ist es empfehlenswert, die Datei nicht auf dem lokalen Datenträger, sondern statt dessen auf einem persönlichen Wechseldatenträger (z.B. USB-Stick) zu speichern.
Versende die gespeicherte pdf-Datei nicht ungeschützt per E-Mail! Falls Du die Datei auf einen anderen Computer übertragen möchtest, solltest Du dafür ebenfalls einen Wechseldatenträger benutzen.

hier geht’s zum online-Formular

Einzureichende Papiere

Folgende Unterlagen müssen in Papierform in der angegebenen Anzahl bis zum Bewerbungsschluss beim Amt für Bildung vorliegen:

Bewerbungsformular 3x
Anlage 1 – Erklärung des Bewerbers 1x
Anlage 2 – Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten 1x
Anlage 3 – Erklärung zum Datenschutz 1x
Photos

  • Bewerbungsphoto (Porträt) auf Seite 1 des Bewerbungsbogens
  • Eine Seite mit Photos aus Deinem Leben (Schule, Familie, Wohnung).
    Denke bitte daran, Deinen Namen auf dieser Seite zu notieren.
3x
Motivationsschreiben
Eine zusätzliche Seite mit einer in französischer Sprache verfassten Schilderung

  • der Gründe für Deine Bewerbung,
  • Deiner Persönlichkeit
    Wie würden Dich z.B. Deine Freunde beschreiben?
  • Eures Familienlebens
    Wie sieht z.B. ein typisches Wochenende bei Euch aus? Geht jeder seinem eigenen Hobby nach oder unternehmt Ihr normalerweise etwas gemeinsam?
3x
Kopie Deines letzten Zeugnisses
Wurde zuletzt eine Notenübersicht erteilt, ist bitte darauf zu achten, dass sie von der Schule unterschrieben wurde. Erteilt die Schule nur einmal jährlich Berichtszeugnisse, ist das letzte Berichtszeugnis einzureichen.
Eine eventuelle Rückseite des Zeugnisses sowie Anlagen, auf die im Zeugnis verwiesen wird, sind ebenfalls einzureichen.
2x
Empfehlung der Schule
Die Empfehlung wird von der Schule i.d.R. direkt an die Behörde übermittelt. Weitere Hinweise zur Schulempfehlung findest Du in den FAQ.
1x

Bitte verwende beim Zusammenstellen Deiner Unterlagen keine Heftklammern, Büroklammern sind prima.
Schicke Bewerbungsmappen sind sehr ansprechend… müssten aber leider hier entfernt werden, damit der ins Ausland zu versendende Stapel der Bewerbungen nicht unnötig groß wird.

Bewerbungsschluss

Der Bewerbungsschluss wird Jahr für Jahr neu festgelegt und auf der Programmseite Frankreich veröffentlicht.
Die vollständige Bewerbung muss bis zum Bewerbungsschluss im Amt für Bildung vorliegen (nicht erst abgesandt werden). Eine Abgabe von Unterlagen in der Schule wirkt nicht fristwahrend. Das Datum des Poststempels gilt nicht!
Der Bewerbungsschluss wird NICHT verlängert. Bewerbungen, die nach Ablauf des Bewerbungsschluss nicht vollständig sind, werden abgelehnt.

Wo reiche ich meine Bewerbungsunterlagen ein?

Bitte sende Deine Unterlagen für Bewerbungen um Teilnahme an
Behörde für Schule und Berufsbildung
Amt für Bildung, B-S 57
Hamburger Straße 31
22083 Hamburg

Alternativ kannst Du Deine Bewerbung auch persönlich in der Amsinckstraße 28 im 1. Stock, Raum 103b oder 102 abgeben oder im Hausbriefkasten der Behörde in der Amsinckstraße 28 einwerfen.

Eingangsbestätigungen

Eingangsbestätigungen werden grundsätzlich per E-Mail an Dich und an die für die Familie angegebene E-Mail-Adresse versandt.
Sofern auch die Schule die E-Mail nachrichtlich erhält, sind die E-Mail-Adressen aus Datenschutzgründen für die Empfänger nicht sichtbar.

  • Auf die online übermittelten Daten erhältst Du unmittelbar eine systemgenerierte Übermittlungsbestätigung, die sich im Internetbrowser öffnet.
  • Über eingereichte Papiere erhältst Du ebenfalls so bald wie möglich eine Eingangsbestätigung.
    Sollten die eingereichten Unterlagen nicht vollständig sein, erhältst Du mit der Eingangsbestätigung einen entsprechenden Hinweis. Die Eingangsbestätigung enthält ggf. den Hinweis auf eine noch fehlende Schulempfehlung.
    Die Mitteilungen erfolgen im Rahmen der zeitlichen Kapazitäten, ein Anspruch auf rechtzeitige Benachrichtigung über fehlende Unterlagen besteht nicht.
  • Bis zum Bewerbungsschluss hast Du die Möglichkeit, fehlende Unterlagen nachzureichen. Du solltest deshalb nicht erst in den letzten Tagen vor Bewerbungsschluss einreichen und regelmäßig Deine E-Mails kontrollieren, um sicher zu gehen, dass Du keine Benachrichtigung verpasst. Sorge dafür, dass Dein Postfach nicht überfüllt ist, sonst kann die Benachrichtigung vielleicht nicht zugestellt werden.
Vorstellungsgespräche

Um über die eingereichten Unterlagen hinaus einen persönlichen Eindruck von den Bewerbern gewinnen zu können, führt der Koordinator des Austauschprogramms Vorstellungsgespräche durch. Hier kannst Du zeigen, dass Du Hamburg gut vertreten kannst, denn als Teilnehmer an einem Programm der Schulbehörde repräsentierst Du auch Deine Stadt.
Die Vorstellungsgespräche werden in der Regel 3-6 Wochen nach Bewerbungsschluss vom Austauschkoordinator durchgeführt. Sie finden wochentags außerhalb der Ferien im Zeitraum 15 – 19 Uhr statt.
Sofern nötig, solltest Du zur Teilnahme am Gespräch von Deiner Schule vom Unterricht befreit werden.
Weitere Hinweise zu den Vorstellungsgesprächen findest Du in den FAQ

Vermittlungsergebnis

Die Benachrichtigungen über den Erfolg der Bewerbung werden Mitte/Ende Dezember versandt.
Diese Mitteilung erfolgt nicht per E-Mail, sondern per Post.

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