Kanada – Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

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Kanada

Bitte lies die nachfolgende Anleitung sorgfältig und vollständig durch!

Anmeldung

Die Anzahl zulässiger Bewerbungen je Schule ist limitiert.  Um eine Bewerbung einreichen zu können, musst Du Dich deshalb zunächst für dieses Schüleraustauschprogramm anmelden.
Die Anmeldung ist ausschließlich im Monat Juni möglich.

Anfang Juli werden die Schulen über die Anmeldungen informiert und entscheiden dann, welche der angemeldeten Schüler zur Teilnahme empfohlen werden. Alle angemeldeten Schüler werden vor Beginn der Sommerferien über diese Entscheidung informiert.

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Online-Bewerbung

Angemeldete Schüler, die von ihrer Schule zur Teilnahme vorgeschlagen wurden, übermitteln ihr Bewerberprofil durch Ausfüllen eines Online-Bewerbungsformulars (Muster). Nach dem vollständigen Ausfüllen der Online-Bewerbung werden die Angaben in elektronischer Form an die Behörde übermittelt.
Es kostet Zeit, das Formular auszufüllen und anschließend die Anlagen zur Bewerbung zusammenzustellen. Beginne deshalb so bald wie möglich nachdem die Behörde Dich darüber informiert hat, dass Du eine Bewerbung einreichen kannst.
Bis spätestens zum 1. September muss das Online-Formular ausgefüllt sein. Später eingehende Daten werden nicht berücksichtigt.

hier geht’s zum online-Bewerbungsformular

Einzureichende Anlagen

Innerhalb weniger Tage nach dem vollständigen Ausfüllen der Online-Bewerbung erhältst Du eine Einladung, Dich für die Nutzung des BSCW Shared-Workspace-Servers zu registrieren. Nach erfolgter Registrierung steht Dir auf dem BSCW-Server ein Ordner mit Deinem Namen zur Verfügung. In diesem Ordner kannst Du alle notwendigen Anlagen zur Bewerbung ablegen. Die Anlagen müssen bis zum 15. September hochgeladen sein.

Welche Anlagen sind erforderlich?

  • Anlagen 1 bis 3
    Die unterschriebene Student’s declaration, Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten und die Erklärung zum Datenschutz.
  • Englischsprachiger Brief an Deinen möglichen Austauschpartner
    Beschreibe Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Interessen. Was sollte man über Dich wissen? Wenn Dir das schwer fällt, fragst Du vielleicht Freunde, wie sie Dich beschreiben würden.
    Teile Deinem möglichen Austauschpartner und seiner Familie mit, weshalb Du Dich für dieses Austauschprogramm bewirbst und was Du Dir von der Teilnahme erhoffst.
    Wie muss Dein möglicher Austauschpartner sich Euer Familienleben vorstellen? Was geschieht z.B. an einem typischen Wochenende? Geht jedes Familienmitglied seinem eigenen Hobby nach oder unternehmt Ihr normalerweise etwas gemeinsam?
  • Bewerbungsphoto
    Ein möglichst aktuelles Porträtphoto, etwa 4 cm x 3 cm. Es muss kein biometrisches Bild sein.
  • Photos aus Deinem Leben
    z.B. von Deiner Schule, Deiner Familie, Deinem Haustier, Deinem Zimmer….
    Du kannst entwederPhotos und einige beschreibende Sätze in ein Dokument (nicht mehr als eine Seite) eingefügen oder Du lädtst 3-4 einzelne Bilddateien (z.B. jpg) hoch. Die Fotos müssen keine hohe Auflösung aufweisen, eine Komprimierung wie z.B. „für Web speichern“ ist absolut ausreichend.
  • Zeugnis
    Ein Scan Deines Juni Zeugnisses.
    Hat Dein Zeugnis eine Rückseite und/oder gibt es Anlagen, auf die im Zeugnis verwiesen wird, vergiss nicht, diese ebenfalls zu scannen und hochzuladen.
  • Empfehlung der Schule
    Die Empfehlung wird von der Schule i.d.R. direkt an die Behörde übermittelt. Weitere Hinweise zur Schulempfehlung findest Du in den FAQ.

Bitte benenne alle Dateien, die Du in den BSCW-Ordner hochlädtst in folgender Weise:
[Nachname ], [Vorname] – [Inhalt]
also z.B. „Mustermann, Max – Photos.doc“ oder „Mustermann, Max – mein Zimmer.jpg

Vorstellungsgespräche

Um über die eingereichten Unterlagen hinaus einen persönlichen Eindruck von den Bewerbern gewinnen zu können, führt der Koordinator des Austauschprogramms Vorstellungsgespräche durch. Hier kannst Du zeigen, dass Du Hamburg gut vertreten kannst, denn als Teilnehmer an einem Programm der Schulbehörde repräsentierst Du auch Deine Stadt.

Die Vorstellungsgespräche werden in der Regel im Oktober vom Austauschkoordinator durchgeführt. Sie finden wochentags außerhalb der Ferien im Zeitraum 15 – 19 Uhr statt.
Sofern nötig, solltest Du zur Teilnahme am Gespräch von Deiner Schule vom Unterricht befreit werden.
Weitere Hinweise zu den Vorstellungsgesprächen findest Du in den FAQ.

Eingangsbestätigungen, Benachrichtigungen

Sämtliche Eingangsbestätigungen und Benachrichtigungen werden ausschließlich per E-Mail an Dich und an die für die Familie angegebene E-Mail-Adresse versandt.
Sofern Deine Schule die E-Mail nachrichtlich erhält, sind die E-Mail-Adressen aus Datenschutzgründen für keinen der Empfänger sichtbar.

Folgende Ereignisse werden bestätigt:

  • Anmeldung als an der Teilnahme interessierter Schüler
  • Übermittlung des Bewerberprofils durch das Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
  • Einreichung von Unterlagen zur Bewerbung
    Sollten die eingereichten Unterlagen nicht vollständig sein, erhältst Du mit der Eingangsbestätigung einen entsprechenden Hinweis.
    Die Mitteilungen erfolgen im Rahmen der zeitlichen Kapazitäten, ein Anspruch auf rechtzeitige Benachrichtigung über fehlende Unterlagen besteht nicht.

Bis zum Bewerbungsschluss hast Du die Möglichkeit, fehlende Unterlagen nachzureichen. Du solltest deshalb nicht erst in den letzten Tagen vor Bewerbungsschluss einreichen und regelmäßig Deine E-Mails kontrollieren, um sicher zu gehen, dass Du keine Benachrichtigung verpasst. Sorge dafür, dass Dein Postfach nicht überfüllt ist, sonst kann die Benachrichtigung vielleicht nicht zugestellt werden. Kontrolliere, ob eine Mitteilung vielleicht im SPAM-Ordner gelandet ist.

  • Die Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt ebenfalls per E-Mail.
  • Nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens werden alle Bewerber per E-Mail über das Ergebnis informiert.
Terminüberblick
  • Bis zum 30. Juni muss die Anmeldung erfolgt sein.
  • Die Benachrichtigung darüber, ob Deine Schule Dich zur Teilnahme vorschlägt, erfolgt bis zum Beginn der Sommerferien.
  • Bis spätestens 1. September musst Du Dein Bewerberprofil per Online-Formular übermitteln.
  • Die Anlagen zur Bewerbung müssen bis spätestens zum 15. September auf den BSCW-Server hochgeladen werden.
  • Die Vorstellungsgespräche finden im Laufe des Monats Oktober statt.
  • Die Vermittlungsergebnisse werden voraussichtlich Mitte/Ende Februar bekanntgegeben.