Mit der Prüfungsanmeldung stellt die SL zugleich den Antrag auf Bestellung einer Prüfungsleitung.

Die Prüfungsanmeldung erfolgt parallel

1. digital auf dem MV-Server
2. analog über die diplomatische bzw. berufskonsularische Vertretung

Die digitale Einreichung sichert das Einhalten des Abgabetermins, die analoge Übermittlung sollte aber zeitnah folgen.

Die Bestätigung über die Prüfungsanmeldung mit der Sie gleichzeitig über die Bestellung der Prüfungsleitung informiert werden, finden Sie unter
[Schule] > Pruefungsanmeldung > 02_Eingang

Die Dokumente in „02_Eingang“ und im Unterordner 01_Ausgang > „versandt“ bleiben zu Dokumentationszwecken dauerhaft gespeichert. Sie sollten sie ausgedruckt zu den Schulakten nehmen, müssen sie auf dem MV-Server aber nicht nochmals an anderer Stelle ablegen.

Die Anmeldungen zur Prüfung gem. § 13(3) DIA-PO bzw. Nr. IV(3) FHR-PO werden bis zum 15. April vom Oko bzw. der BBZ-L auf dem MV-Server abgelegt.

Formular

• DIA: Anlage 5 zur DIA-PO
  Lebenslauf: nach Vorgaben der Schule
• FHR: Anmeldeformular analog der Anlage 5 zur DIA

Bitte fassen Sie die Anmeldungen der Prüflinge möglichst in einer Datei zusammen (idealerweise in alphabetischer Reihenfolge).

Lebenslauf/Bildungsgang
Vermutlich liefern Ihre Prüflinge Ihnen ihren Lebenslauf/Bildungsgang digital. Sie können dementsprechend die Lebensläufe als Einzeldateien hochladen. Sofern Sie die Lebensläufe in einer pdf zusammenfassen, wäre eine alphabetische Reihenfolge ideal.

Namentliche Liste – nur DIA
Bitte legen Sie zusätzlich eine alphabetische Liste der Prüflinge im Excel-Format im o. g. Ordner ab. Unterteilen Sie die Liste bitte in 3 Spalten: Nachname – Vorname – Lerngruppe (LG sofern mehr als eine).
Die Namen der Prüflinge tragen Sie bitte in der Weise ein, wie sie auch im Abschlusszeugnis stehen werden, ggf. also auch mehrere Vornamen bzw. mehrere Nachnamen. Diese Liste dient als Grundlage für die Festlegung der Noten der schriftlichen Prüfungsarbeiten.

Formular / Ablageort / Dateibenennung

Formular / Ablageort / Dateibenennung

Bitte benennen Sie FPA für alle Fächer, in denen Sie Prüflinge haben.
Für die schriftlichen Prüfungsfächer sind zwingend alle Personen anzugeben. Die:Der Schriftführer:in ist auch dann zu benennen, wenn das Fach nicht als mündliches Prüfungsfach gewählt wurde, damit im Falle einer Nachprüfung der FPA nicht noch einmal vorgeschlagen und genehmigt werden muss.
Für Fächer, die nur mündlich geprüft werden, geben Sie bitte Fachprüfer:in und Schriftführer:in an.

Gibt es zwei oder drei Lerngruppen in einem Fach, für die Erst- und Zweitkorrektor:in sowie Schriftführer:in identisch sind, können die FPA zusammengefasst werden. Tragen Sie bei Lerngruppe dann bspw. „a+b“ oder „a-c“ ein.

Bilinguale Fächer tragen Sie bitte zweimal ein – einmal mit den Personen, die den deutschsprachigen Teil übernehmen; in einer weiteren Zeile benennen Sie diejenigen Personen, die für den fremdsprachlichen Teil zuständig sind. Im Feld „Fach“, welches eigene Einträge zulässt, können Sie die Unterscheidung kenntlich machen: z. B. „Philo dt.“ und „Philo por.“.

Genehmigung
Sobald die SL die digitale Signatur vorgenommen hat, wird im Formular ein Bereich für die Signatur des KMK-B eingeblendet. Die Genehmigung des KMK-B wird im selben Ordner abgelegt, SL und Oko werden per E-Mail über die erfolgte Genehmigung informiert.

Ist nach der Genehmigung durch den KMK-B eine Änderung erforderlich, bedarf es einer neuen Genehmigung. Bitte tragen Sie nur den (die) zu korrigierenden FPA in ein neues Formular ein. Die Genehmigung für diese(n), geänderten FPA ersetzt dann die vorherige.

Bei der Erstellung der Abituraufgaben sind die Bestimmungen der

• Ordnung zur Erlangung der Allgemeinen Hochschulreife an Deutschen Schulen im Ausland (DIA-PO),
• Richtlinien für die Ordnung zur Erlangung der Allgemeinen Hochschulreife an Deutschen Schulen im Ausland (RiLi DIA-PO),
• fachspezifischen Hinweise der KMK,
• Operatorenlisten für die gymnasiale Oberstufe lt. Vorgabe der KMK

in der jeweils gültigen Fassung zu beachten.

Die Vorabprüfung von Quellentexten wird insbesondere für die Fächer Deutsch, Sprachen und Geschichte empfohlen.

Sobald Sie als Aufgabenersteller:in einen Text für die Prüfungsaufgabe ausgewählt haben, können Sie diesen vorab als Word-Dokument über die fachkoordinierende Lehrkraft Ihrer Region beim KMK-B einreichen. Damit die Eignung der Textgrundlage durch die Fachprüfer:innen des KMK-B beurteilt werden kann, ist eine Skizzierung der Aufgabenidee erforderlich, denn es macht natürlich einen Unterschied, ob ein Text bspw. zusammengefasst, interpretiert oder mit einem anderen (welchem?) verglichen werden soll. Eine fertige, ausformulierte Aufgabenstellung ist zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich. Das Layout spielt keine Rolle, nur der Quellentext muss deutlich von der Aufgabenskizze und evtl. Anmerkungen/Fragen Ihrerseits unterscheidbar sein.

Einreichung
Die Textgrundlage darf zu keiner Zeit per E-Mail versandt werden.

1. Legen Sie die Datei bitte auf dem MV-Server im Redaktionsordner ab und geben ihr einen unverfänglichen Dateinamen, der keine Rückschlüsse auf die Aufgabe zulässt (z. B. „Rio_materialgestuetztes_Schreiben_vorab“).
2. Informieren Sie dann die fachkoordinierende Lehrkraft über Ihren Wunsch, die Eignung des Textes beurteilen zu lassen. Haben Sie die Datei neutral benannt, können Sie der fachkoordinierenden Lehrkraft den Dateinamen per E-Mail nennen und so eine Verwechslung der vorzulegenden Datei ausschließen.
3. Die fachkoordinierende Lehrkraft kopiert die Datei in den Ordner ABI-AB > [JJJJ]> [Fach]_Final > Vorabprüfung Texteignung. Hat die fachkoordinierende Lehrkraft keine Schreibrechte in FINAL, benötigt sie hierbei die Unterstützung des Oko ihrer Schule.
4. Da das Abonnement der Ordner nicht 100%ig zuverlässig ist, sollte die fachkoordinierende Lehrkraft HH per E-Mail informieren.
5. Die Rückmeldung zur Eignung erfolgt im unter 3. genannten Ordner.
6. Die fachkoordinierende Lehrkraft wird per E-Mail über das Einstellen der Rückmeldung informiert.
   Da die Aufgabenersteller:innen im FINAL-Ordner Leserechte haben, können sie die Rückmeldung unmittelbar einsehen.

Die Aufgabenvorschläge und die jeweiligen Erwartungshorizonte werden getrennt voneinander als je eine Word-Datei vorgelegt.

• Pro AV wird eine einzige Word-Datei eingereicht. Sie enthält alle Seiten, die dem Prüfling vorgelegt werden.
  Dazu gehört NICHT das in 2.1.3 RiLi DIA-PO erwähnte „Vorblatt“, ein Relikt des analogen Genehmigungsverfahrens. Es wird bei der digitalen Einreichung durch den Einverständnisvermerk SL ersetzt.
• Der EWH enthält nur die Lösungshinweise und Bewertungskriterien, nicht noch einmal die Aufgabenstellung.

Abweichend davon werden nur die Kompetenzaufgaben in den Fremdsprachen bzw. Landessprachen als Fremdsprache (Mediation, Hörverstehen usw.) als zusätzliche Dateien vorgelegt, je Kompetenz ein AV (bzw. 1 EWH).
Zusätzlich erforderlich sind natürlich auch abweichende Dateiformate im Bereich Hörverstehen bzw. Hörsehverstehen (mp3, mp4…).

Zu jedem AV gehört ein EWH. Im Fach Englisch bspw. sind also 8 Dateien beim KMK-B einzureichen: 4 AV mit je einem EWH und 4 Kompetenzaufgaben mit je einem EWH.

Sowohl die AV als auch die EWH sind als Word-Dokument einzureichen, damit die Fachprüfer:innen Korrekturen und Kommentare im Word-Überarbeitungsmodus einfügen können.
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Benennung der Dateien.

Bitte beachten Sie bei der Erstellung die Vorgaben zum Layout und die formalen Anforderungen an die AV/EWH.
Die gesamtkoordininierende SL stellt Ihnen Vorlagen zur Verfügung.

Hilfsmittel wie Taschenrechner und Formelsammlungen sind genau zu bezeichnen (Modell bzw. ISBN-Nummer). Selbst erstellte Hilfsmittel sind mit den AV einzureichen.

Um für alle Prüflinge die gleichen Voraussetzungen zu schaffen, werden je AV für alle an der Regionalprüfung beteiligten Schulen dieselben Hilfsmittel zugelassen. Sofern die Zulassung verschiedener Nachschlagewerke bzw. WTR/GTR beantragt wird, müssen diese in ihrer Funktionalität gleichwertig sein.

Bitte achten Sie darauf, dass die im AV genannten Hilfsmittel dieselben sind, die im Einverständnisvermerk SL beantragt werden.

Stellen Sie bitte sicher, dass die beantragten Hilfsmittel für die Dauer der Prüfung in allen Schulen in ausreichender Stückzahl zur Verfügung stehen.

Die Prüflinge dürfen grundsätzlich ihre eigenen Hilfsmittel nutzen. Dokumentartige Hilfsmittel dürfen mit Markierungen/Hervorhebungen, aber nicht mit Notizen versehen sein. Sofern es sich um mehrseitige Dokumente handelt (bspw. Wörterbücher), müssen diese vor Beginn der Prüfung auf unzulässige Einträge überprüft werden. Um diese Überprüfung ohne Zeitdruck vornehmen zu können, ist es empfehlenswert, solche Hilfsmittel ein, zwei Tage vor der Prüfung einzusammeln und erst mit Beginn der Prüfung wieder auszuhändigen.

Für Aufbau und Umfang der Aufgaben ist es sinnvoll, sich an den Regelungen für das länderübergreifende Abitur zu orientieren. Sie finden auf den Seiten des IQBs Beispielaufgaben aus dem Pool der letzten Jahre (am besten die neueren Aufgaben heranziehen) und in den begleitenden Dokumenten viele weitere Hinweise.
IQB – Gemeinsame Abituraufgabenpools der Länder (hu-berlin.de)

Englisch

• Durchgängige Verwendung von British English oder American English in der Aufgabenstellung
• Wörter, die nicht im Wörterbuch auffindbar sind, werden unterstrichen und in einem Glossar am Ende der Aufgabe angeführt (keine Fußnoten). Hierfür werden möglichst englischsprachige Erläuterungen verwendet; deutsche Entsprechung nur in Ausnahmefällen.

Deutsch

• Sofern ein Quellentext verwendet wird, muss dieser nach einer zitierfähigen Quelle (i. d. R. Printausgabe; keine Schulbuchabdrucke) ausgewiesen werden. Zum Abgleich bitte zusätzlich zum AV die Textgrundlage so einscannen, dass etwaige Textkürzungen nachvollzogen werden können.
• I. d. R. werden bei textbezogenen Interpretations- und Erörterungsaufgaben die im Unterricht bearbeiteten Lektüren als Hilfsmittel in der Prüfung zur Verfügung gestellt. Wurde nicht in allen Schulen der Region einheitlich dieselbe Lektüre bearbeitet, müssen die Aufgaben so konstruiert werden, dass die Nutzung der Lektüre in der Prüfung nicht erforderlich ist.

Mathe / Physik

• Der Schwierigkeitsgrad von Aufgaben hängt auch von den TR-Funktionalitäten ab.
• Formeln müssen in der auf dem MV-Server verwendeten Word-Version editierbar sein. Das gilt sowohl für die AV, für die EWH als auch für etwaige selbst erstellte Formelsammlungen.

In früheren Jahrgängen vom KMK-B genehmigte, aber nicht verwendete AV können unter den in Nr. 2.1.8 RiLi DIA-PO genannten Bedingungen erneut eingereicht werden. Es gibt keine Wartefrist, die Vorlage ist grundsätzlich also bereits im Folgejahr möglich.

Wird eine unveränderteTippfehlerkorrektur in der Rechtschreibung zählt nicht als Änderung, wohl aber die Korrektur fehlerhafter Formeln Fassung AV/EWH eingereicht, erfolgt keine erneute Prüfung durch die Fachprüfer:innen des KMK-B, vorausgesetzt,

• die Genehmigung ist auf dem Server dokumentiert,
• die Anforderungen an die Prüfungsaufgaben sind seit Genehmigung unverändert.

Wurde der genehmigte AV oder der dazugehörige EWH inhaltlich verändert, z. B. weil Teilaufgaben in einer anderen Prüfungsaufgabe Verwendung fanden, wird der AV/EWH als Ganzes neu geprüft.
Ein unveränderter AV kann dennoch abgelehnt werden, wenn bspw. der Quellentext mittlerweile für eine Erörterung zu alt ist (bspw. Zeitungsartikel aus einer Zeit, in der die Prüflinge so jung waren, dass sie ihn nicht einordnen können). Gern können Sie sich im Rahmen der Vorabprüfung vergewissern, ob die Wiedereinreichung sinnvoll ist.

Ablageort / Dateibenennung

Der Einreichung der AV/EWH beim KMK-B geht eine Einsichtnahme durch diejenigen Fach-Lehrkräfte, die nicht an der Aufgabenerstellung beteiligt sind, voran.
Über das Verfahren zur Einsichtnahme informiert die gesamtkoordinierende SL.

Die Angaben zu den unterrichtlichen Voraussetzungen, zum Beispiel Leistungsstand der Lerngruppe, die wesentlichen Inhalte oder Texte bzw. Quellen, Methoden und Arbeitsweisen sind essentiell für die Fachprüfer:innen, um beurteilen zu können, ob die Prüfungsaufgaben schulübergreifend repräsentativ für die im Unterricht erarbeiteten Gegenstandsbereiche und Methoden sind.

Formular / Ablageort / Dateibenennung

Die Einreichung des gesamten Satzes AV/EWH wird je Prüfungsfach durch die fachkoordinierende SL verantwortet. Mit dem „Einverständnisvermerk“ bestätigt sie, dass die Aufgaben den einschlägigen Bestimmungen (DIA-PO etc.) entsprechen, nie veröffentlicht wurden oder Gegenstand einer Prüfung waren und dass die Geheimhaltung gewährleistet ist.

Anders als die neutrale Benennung der Word-Dateien (AV1 usw.) soll das Thema im Einverständnisvermerk zwar kurz (max. 200 Zeichen) aber so prägnant sein, dass Rückschlüsse auf die Aufgabe möglich sind; allein „Lyrik“ oder „Analysis“ wäre also nicht aussagekräftig genug. Mit dem Eintrag in Thema wird später auch die Liste „Themen Abiturarbeiten Vorjahre“ fortgeschrieben.

Das Formular ist von dem:der fachkoordinierenden Schulleiter:in zu signieren. Das Ausfüllen kann aber an die fachkoordinierende Lehrkraft delegiert werden.

Formular / Ablageort / Dateibenennung

Die fachkoordinierenden Lehrkräfte prüfen die Vollständigkeit und korrekte Benennung aller Unterlagen für ihr jeweiliges Fach.

Die gesamtkoordinierende Schule (je nach schulinterner Absprache SL oder Oko) kopiert die von den fachkoordinierenden Lehrkräften vorbereiteten Dateien in die FINAL-Ordner:
ABI-AB > [JJJJ] > [Fachkürzel]_Final

• Einverständnisvermerk fachkoordinierende SL
• die AV in der vorgegebenen Anzahl
• die EWH in der vorgegebenen Anzahl

und in den Unterordner „1_Unterrichtliche_Voraussetzungen“

• Angaben der Schulen zur Q-Phase
• Klausuraufgabenstellungen
• ggf. separate Notenspiegel

In FINAL abgelegte Dateien können von Ihnen weder umbenannt noch gelöscht werden, damit auch später nachvollzogen werden kann, wer wann welche Datei vorgelegt hat. Wurde versehentlich eine falsche Datei abgelegt, informieren Sie uns gern, damit wir die falsche Datei für Sie löschen können.

Die Rückmeldung des KMK-B auf Basis der Gutachten seiner Fachprüfer:innen finden Sie im Ordner ABI-AB > [JJJJ] > [Fach]_Final > !_KMK-B-Rueckmeldung. Die fachkoordinierenden SL und Oko und die gesamtkoordinierende SL werden per E-Mail über die Einstellung der Rückmeldung informiert.

Neben den fachkoordinierenden SL und Oko haben alle Lehrkräfte, die fachbezogene Zugriffsrechte haben, lesenden Zugriff, können die Rückmeldung also unmittelbar selbst einsehen und Dateien zur Weiterbearbeitung in ihren Redaktionsordner kopieren.

Im Idealfall ist keine Überarbeitung notwendig. Sofern trotz inhaltlicher Genehmigung das Layout noch angepasst werden muss, geschieht dies durch uns bis zur im Terminplan gesetzten Frist.

Ist eine Überarbeitung erforderlich, finden Sie die entsprechenden Hinweise in der pdf-Rückmeldung und ggf. zusätzlich als Kommentar bzw. als im Überarbeitungsmodus eingefügte Korrektur in den von Ihnen eingereichten Word-Dateien AV und/oder EWH. Die zurückgespielten Word-Dateien liegen dann ebenfalls im o. g. Ordner „!_KMK-B-Rueckmeldung“. Das Datum Ihrer Einreichung wird im Dateinamen durch das Datum der Rückmeldung ersetzt.
Beispiel: MAT_AV_1_2023-04-25 (eingereichte Datei) ⇒ MAT_AV_1_2023-05-29 (kommentierte Datei).

Die Fachprüfer:innen des KMK-B wurden gebeten, die Überarbeitungsaufträge so eindeutig wie möglich zu formulieren. Sollte ein Arbeitsauftrag dennoch im Konjunktiv formuliert sein, dürfte dies dem Wunsch des:der Fachprüfer:in geschuldet sein, eine respektvoll-kollegiale Rückmeldung zu geben. Da der enge Zeitplan aber keine zweite Überarbeitungsrunde oder eine Diskussion zwischen Aufgabenersteller:innen und Fachprüfer:innen zulässt, verstehen Sie Korrekturhinweise im Zweifel bitte dennoch als Auftrag, nicht als Option.
Besteht jedoch Unsicherheit hinsichtlich eines Arbeitsauftrags, fragen Sie bitte frühzeitig beim KMK-B nach, indem Sie Ihre Frage(n) als Dokument auf dem MV-Server ablegen und uns per E-Mail darüber informieren, dass eine Rückfrage auf dem MV-Server liegt.

Nach Abschluss Ihrer Arbeiten prüft die fachkoordinierende Lehrkraft, ob alle Überarbeitungshinweise umgesetzt wurden und informiert die gesamtkoordinierende SL über die Einstellung der überarbeiteten Dateien.
Musste eine (Teil-)Aufgabe ausgetauscht werden, ist die Mitwirkung der fachkoordinierenden SL gefragt, die mit einem aktuellen Einverständnisvermerk ggf. abweichende Hilfsmittel beantragt und bestätigt, dass die neue (Teil-)Aufgabe unveröffentlicht ist und nicht bereits Gegenstand einer Prüfung war.

Die Frist zur Vorlage der Überarbeitung finden Sie im Terminplan. Bitte beachten Sie, dass die gesamtkoordinierende SL intern eine frühere Frist zur Vorlage im Redaktionsordner gesetzt hat!

Ablageort / Dateibenennung

Änderungswünsche zu bestehenden Zugangsrechten und Neuzugänge kann die SL zweimal jährlich (Herbst und Frühjahr) beim KMK-B anmelden. Die Mitteilung erfolgt über den MV-Server.
Die SL werden dazu Anfang April und Ende Oktober per E-Mail von uns angeschrieben.
Sollte außerhalb dieser Regeltermine eine Änderung notwendig werden, wenden Sie sich bitte an Ihre SL bzw. die SL an uns.

Nach Fristablauf geben wir Ihre Änderungswünsche gesammelt an die IT. Die Umsetzung erfolgt regelhaft innerhalb von 3 Wochen.

Für Schüler:innen mit besonderem Förderbedarf kann gem. § 17 (6) DIA-PO und Nr. 1.8 RiLi DIA-PO im Rahmen einer Einzelfallentscheidung ein Nachteilsausgleich in der Qualifikationsphase und in der Abi­turprüfung gewährt werden.

Die Gewährung eines NTA in der gymnasialen Oberstufe setzt grundsätzlich voraus, dass bereits zuvor ein NTA gewährt wurde und die Schule entsprechende Fördermaßnahmen ergriffen und dokumentiert hat. Ein genehmigter Nachteilsausgleich gilt dann meistens für alle schriftlichen Leistungsüberprüfungen im beantragten Zeitraum.

Formular / Ablageort / Dateibenennung

Grundlage für die Erteilung von OLK Unterrichts- und Prüfungsgenehmigungen ist der "BLASchA-Beschluss zur Erteilung von Unterrichts- und Prüfungsgenehmigungen für Ortslehrkräfte im Auslandsschulwesen vom 12./13.03.2013" i.d. jeweils geltenden Fassung.
Sie finden den Beschluss auf dem MV-Server im Ordner R:\Projekte > AK-Ausland > PRegion14 > _INFO

Lehrkräfte, die über eine deutsche Lehrberechtigung für

• das höhere Lehramt verfügen, können unabhängig von ihrem Status (ADLK, BPLK oder OLK) entsprechend ihrer Fakultas in der Oberstufe unterrichten und Prüfungen abnehmen.
• die Sek I verfügen, können nicht in der gyO eingesetzt werden; eine deutsche Lehrberechtigung kann nicht durch diesen BLASchA-Beschluss erweitert werden.

Für OLK, die über keine deutsche Lehrberechtigung verfügen, aber in ihrem Ausbildungsland die Berechtigung erworben haben, bis zum höchsten allgemeinbildenden schulischen Abschluss Unterricht zu erteilen und Prüfungen abzunehmen, kann die SL nach Abschluss der schulinternen Qualifizierung und vor dem Einsatz in der gyO eine fachspezifische Unterrichts- und/oder Prüfungsgenehmigung beantragen. Die Voraussetzungen für eine Genehmigung entnehmen Sie bitte dem BLASchA-Beschluss.

Formular / Ablageort / Dateibenennung