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Kanada – Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Schüler:innen [1] > Institutionelle Programme [2] > Behördenprogramme [3] > Kanada [4] > Bewerbung

Bitte lies die nachfolgende Anleitung sorgfältig und vollständig durch!

Terminüberblick / Fristen 2021
  • Anmeldungen zum Bewerbungsverfahren
    sind vom 1. Mai bis zum 25. Mai – 23:59 Uhr möglich.
    An eine fehlende Datenschutzerklärung wird ggf. im Zeitraum 26.-28. Mai erinnert. Ein Nachreichen ist dann bis spätestens 31. Mai – 10:00 Uhr möglich.
  • Die Benachrichtigung darüber, ob Deine Schule Dich zur Teilnahme vorschlägt, erfolgt bis zum Beginn der Sommerferien.
  • Bewerbungsprofil
    Bis spätestens 13. August – 23:59 Uhr musst Du Dein Bewerbungsprofil per Online-Formular übermitteln.
  • Anlagen zur Bewerbung
    Die Anlagen müssen im Zeitraum 1. September bis spätestens zum 15. September – 23:59 Uhr hochgeladen werden.
  • Die Vorstellungsgespräche finden im Oktober oder November statt. Die Einladungen erfolgen ab Anfang Oktober. Über das Ergebnis und die Vorauswahl wird innerhalb von 4 Wochen informiert.
  • Das Vermittlungsergebnis wird voraussichtlich Mitte/Ende Februar des nächsten Kalenderjahres bekanntgegeben.
Anmeldung zum Bewerbungsverfahren

Die Anzahl zulässiger Bewerbungen je Schule ist limitiert. Um eine Bewerbung einreichen zu können, musst Du Dich deshalb zunächst zum Bewerbungsverfahren für dieses Austauschprogramm anmelden.

Bitte beachte den Annahmeschluss für die Anmeldungen, s. o. Terminüberblick / Fristen.
Nicht fristgerecht eingehende Anmeldungen werden nicht berücksichtigt.

Um Deine Anmeldung und in der Folge Deine Bewerbung bearbeiten zu können, muss die Behörde für Schule und Berufsbildung Daten erheben. Gleichzeitig mit der Anmeldung benötigen wir deshalb eine von Dir und Deinen Sorgeberechtigten unterschriebene Datenschutzerklärung [5]. Du kannst die unterschriebene Datenschutzerklärung scannen oder photographieren und Deiner Anmeldung zum Bewerbungsverfahren als Anlage beifügen (max. 500 KB, Dateiformat siehe FAQ [6] > Einreichen der Unterlagen per Upload – welches Dateiformat sollte ich wählen?) oder sie per Fax an die Nummer 040 / 427 967 167 übermitteln; ein Anschreiben zum Fax ist nicht erforderlich.
Der Eingang der Datenschutzerklärung wird nicht gesondert bestätigt. Geht jedoch Deine Anmeldung fristgemäß ein, ohne dass die Datenschutzerklärung bis zum Anmeldeschluss folgt, erhältst Du innerhalb von 3 Tagen nach Anmeldeschluss per E-Mail einen Hinweis mit einer kurzen Frist zum Nachreichen.

Anfang Juni werden die Schulen von der Behörde über die Anmeldungen informiert und entscheiden dann, welche der angemeldeten Schüler:innen zur Teilnahme empfohlen werden. Alle angemeldeten Schüler:innen werden vor Beginn der Sommerferien durch die Behörde über diese Entscheidung informiert.

hier geht’s zur Anmeldung [7]

Online-Bewerbung per Web-Formular

Angemeldete Schüler:innen, die von ihrer Schule zur Teilnahme vorgeschlagen wurden, übermitteln ihr Bewerbungsprofil durch Ausfüllen eines Web-Formulars (Muster [8]). Nach dem vollständigen Ausfüllen dieser Online-Bewerbung werden die Angaben in elektronischer Form an die Behörde übermittelt.

Bitte beachte den Annahmeschluss für das Bewerbungsprofil, s. o. Terminüberblick / Fristen.
Nicht fristgerecht eingehende Daten werden nicht berücksichtigt.

hier geht’s zum Web-Formular [7]

Einzureichende Anlagen

Fristgerechte Einreichung der Online-Bewerbung vorausgesetzt, kannst Du die erforderlichen Anlagen zu Deiner Bewerbung im eduPort Portal bzw. auf dem BSCW-Server hochladen.

Bitte beachte den Annahmeschluss zum Einreichen der Anlagen, s. o. Terminüberblick / Fristen.
Nicht fristgerecht eingehende Anlagen werden nicht berücksichtigt.
eduPortBSCW
Die Schüler:innen folgender Schulen können ihre Unterlagen über das Zugangsportal "eduPort" für Hamburger Schulen einreichen:
Gymnasien: Albert-Schweitzer, Albrecht-Thaer, Alexander-von-Humboldt, Allermöhe, Altona, Blankenese, Bondenwald, Bornbrook, Buckhorn, Carl-von-Ossietzky, Christianeum, Dörpsweg, Farmsen, Finkenwerder, Friedrich-Ebert, Gelehrtenschule des Johanneums, Grootmoor, Hansa Bergedorf, Heilwig, Heisenberg, Helene-Lange, Helmut-Schmidt, Hoheluft, Hummelsbüttel, Immanuel-Kant, Johannes-Brahms, Kaiser-Friedrich-Ufer, Klosterschule, Kurt-Körber, Lise-Meitner, Lohbrügge, Louise Weiss, Luisen Bergedorf, Marienthal, Matthias-Claudius, Meiendorf, Ohlstedt, Ohmoor, Oldenfelde, Osterbek, Rahlstedt, Rissen, Struensee, Süderelbe, Walddörfer
Stadtteilschulen: Alter Teichweg, am Hafen, Am Heidberg, am See Campus Steilshoop, Bahrenfeld, Bergedorf, Bergstedt, Eppendorf, Erich Kästner, Finkenwerder, Flottbek, Fritz-Schumacher, Geschwister-Scholl, Hamburg-Mitte, Heinrich-Hertz, Helmuth Hübener, Ida Ehre, Ilse-Löwenstein, Irena-Sendler, Julius-Leber, Kirchwerder, Lessing, Lurup, Maretstraße, Meiendorf, Mümmelmannsberg, Nelson-Mandela, Niendorf, Öjendorf, Oldenfelde, Richard-Linde-Weg, Rissen, Stellingen, Süderelbe, Walddörfer, Wilhelmsburg

Besuchst Du eine dieser Schulen, wird nach Eingang Deiner Online-Bewerbung in eduPort ein Ordner zum Upload der Anlagen für Dich freigegeben. Über die Freigabe Deines Ordners wirst Du mit der Eingangsbestätigung informiert.
Ist Deine Schule nicht aufgeführt, klicke bitte oben auf den TAB-Reiter BSCW.
Anleitung zum Datei-Upload auf eduPort [9]

Gehörst Du zu den Schüler:innen, die keinen eduPort-Zugang über ihre Schule haben, erhältst Du Ende August eine Einladung, Dich für die Nutzung des BSCW Shared-Workspace-Servers zu registrieren. Ab dem 1. September kannst Du dort die Anlagen zu Deiner Bewerbung hochladen.
Anleitung zum Datei-Upload auf BSCW [10]
Welche Anlagen sind erforderlich?
Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und Hinweise zu den zulässigen Dateiformaten haben wir in den FAQ [6] zusammengestellt – bitte lesen!
  • Anlagen 1 und 2
    Die unterschriebene student’s declaration [11] und die Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten [12].
  • Englischsprachiger Brief an Deine:n mögliche:n Austauschpartner:in
    Beschreibe Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Interessen. Was sollte man über Dich wissen? Wenn Dir das schwer fällt, fragst Du vielleicht Freund:innen, wie sie Dich beschreiben würden.
    Erwähne auch, weshalb Du Dich für dieses Austauschprogramm bewirbst und was Du Dir von der Teilnahme erhoffst.
    Wie sieht Euer Familienleben aus? Was geschieht z. B. an einem typischen Wochenende? Geht jedes Familienmitglied seinem eigenen Hobby nach oder unternehmt Ihr normalerweise etwas gemeinsam?
    (nicht mehr als eine Seite)
  • Bewerbungsphoto
    Ein möglichst aktuelles Porträtphoto, im Größenverhältnis 4 cm x 3 cm.
    Gern ein Schnappschuss, es muss kein biometrisches Bild sein.
  • Photos – Homestory Alltag
    Ergänze Deine Bewerbung um einige Photos, die etwas aus Deinem Leben und über Deine Interessen verraten… Hobby, Haustier, Familie, Dein Zimmer, Freundeskreis, Schule…
    Du kannst entweder

    • maximal 4 einzelne Bilddateien hochladen
      Die Bilder werden im Amt für Bildung auf insgesamt einer Seite DIN-A-4 angeordnet und mit Beschriftungen entsprechend Deiner Dateibenennung versehen (Bildbeschreibungen werden nicht aus den Dateieigenschaften ausgelesen),
    • oder selbst beliebig viele Photos als Collage und einige beschreibende Sätze in einem einseitigen Dokument zusammenstellen.
  • Zeugnis
    Ein Scan Deines Juni Zeugnisses.
    Hat Dein Zeugnis eine Rückseite und/oder gibt es Anlagen, auf die im Zeugnis verwiesen wird, vergiss nicht, diese ebenfalls zu übermitteln. Ein unvollständiges Zeugnis gilt als nicht eingereicht.
  • Empfehlung der Schule
    Hinweise zur Schulempfehlung [13] findest Du in den FAQ [6].

Bitte reiche keine zusätzlichen Dokumente wie z. B. Wettbewerbsurkunden ein. Du kannst statt dessen in Deinem Brief auf Dir wichtige Erfolge in Wettbewerben u. ä. eingehen.
Rechne mit technischen Schwierigkeiten wie dem Abbruch der Internetverbindung oder der Nichterreichbarkeit des Servers und erledige nicht alles am letzten Tag.

Zulässige Übermittlungswege

Upload
Bitte benenne alle Dateien, die Du hochlädtst, in folgender Weise:
[Nachname ]_[Vorname]_[Inhalt]
also z. B. „Mustermann_Max_Photos.docx“ oder „Mustermann_Max_my_room.jpg“.

E-Mail-Anhang
Du kannst Unterlagen statt per Upload auch per E-Mail an die zuständige Sachbearbeitung [14] in der Behörde senden. Bedenke aber, dass dies datenschutzrechtlich nicht zu empfehlen ist und besprich das vorher mit Deinen Eltern.
Auch wenn Du alles per E-Mail übermittelst, kommst Du um die Nutzung des eduPort- bzw. BSCW-Servers nicht herum, denn im Laufe des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens werden dort Benachrichtigungen für Dich hinterlegt.

Bestätigung der Vollständigkeit Deiner Unterlagen

Für die eingereichten Dokumente erhältst Du nach Ablauf der Frist für den Datei-Upload eine Eingangsbestätigung.

Möchtest Du vor Ablauf der Frist eine Bestätigung, kannst Du diese ab dem 1. September per Web-Formular [7] anfordern. Du erhältst daraufhin entweder eine Bestätigung über die vollständig vorliegende Bewerbung oder einen Hinweis auf noch fehlende Dokumente mit der Möglichkeit, diese bis zur für den Datei-Upload gesetzten Frist nachzureichen. Dieser Service wird nur im Zeitraum 1. bis 10. September und nur im Rahmen der zeitlichen Kapazitäten angeboten!
Ein Anspruch auf rechtzeitige Benachrichtigung über fehlende Unterlagen besteht nicht.

Vorstellungsgespräche

Um über die eingereichten Unterlagen hinaus einen persönlichen Eindruck von den Bewerber:innen gewinnen zu können, führt die Koordinatorin des Austauschprogramms Vorstellungsgespräche durch. Hier kannst Du zeigen, dass Du Hamburg gut vertreten kannst, denn als Teilnehmer:in an einem Programm der Schulbehörde repräsentierst Du auch Deine Stadt.

Die Vorstellungsgespräche werden in der Regel im Oktober oder November durchgeführt. Sie finden wochentags außerhalb der Ferien im Zeitraum 15 – 19 Uhr statt.
Sofern nötig, solltest Du zur Teilnahme am Gespräch von Deiner Schule vom Unterricht befreit werden.
Weitere Hinweise zu den Vorstellungsgesprächen findest Du in den FAQ [15].

Über das Ergebnis und die Vorauswahl wird innerhalb von vier Wochen nach den Vorstellungsgesprächen informiert.

Eingangsbestätigungen, Benachrichtigungen

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail an Dich und immer auch an die für Deine Familie angegebene E-Mail-Adresse versandt. Hinterlegen wir eine Mitteilung für Dich auf dem eduPort- bzw. BSCW-Server, wird per E-Mail darauf hingewiesen.
Kontrolliere bitte regelmäßig Deine E-Mails, um sicher zu gehen, dass Du keine Benachrichtigung verpasst. Sorge dafür, dass Dein Postfach nicht überfüllt ist, sonst kann die Benachrichtigung vielleicht nicht zugestellt werden. Überprüfe, ob eine E-Mail der Behörde vielleicht im SPAM/Junkmail-Ordner gelandet ist.
Sofern Deine Schule die E-Mail nachrichtlich erhält, sind die E-Mail-Adressen aus Datenschutzgründen für keinen der Empfänger sichtbar.

Folgende Ereignisse werden bestätigt:

  • Anmeldung als an der Teilnahme interessierte Schüler:innen (Autoresponse E-Mail des Webformulars),
  • Übermittlung des Bewerbungsprofils durch vollständiges Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
    Urlaubsbedingt erfolgt im Zeitraum 31. Juli bis 23. August KEINE  Bestätigung des Eingangs von Bewerbungsprofilen.
  • Einreichung von Anlagen zur Bewerbung.
    Details hierzu siehe bitte oben unter Bestätigung der Vollständigkeit [16] Deiner Unterlagen.
  • Die Einladung zum Vorstellungsgespräch und die Mitteilung über das Ergebnis erfolgen ebenfalls per E-Mail.
  • Nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens wird die Mitteilung über den Erfolg der Bewerbung auf dem eduPort- bzw. BSCW-Server hinterlegt. Darauf wird per E-Mail hingewiesen.