Arbeitsabläufe rund um die Sek I Prüfungen
Die Prüfungsanmeldung erfolgt parallel
- digital auf dem MV-Server
- analog über die diplomatische bzw. berufskonsularische Vertretung
Die digitale Einreichung sichert das Einhalten des Abgabetermins, die analoge Übermittlung sollte aber zeitnah folgen.
Sie finden das Formular unter
R:\Projekte > AK-Ausland > Box > Formulare > 05_Deutsches_Internationales_Abitur > DIA-PO_2018 > Anlage_4-Pruefungsanmeldung.pdf
Aktuelle Version: 3.2025 (siehe unten links im Formular)
Es handelt sich um ein interaktives Formular, bitte beachten Sie die diesbezüglichen Hinweise [1].
| Name des Prüflings | Name der befangenen Person | Funktion/Tätigkeit/Dienststelle | Beziehung |
| Mustermann, Max | Mustermann, Erika | im für den Schulort zuständigen Konsulat der BRD tätig | Mutter |
| Lehmann, Lena | Müller, Lieschen | Mathe-Lehrkraft an unserer Schule |
leben im selben Haushalt |
| Normalverbraucher, Otto | Normalverbraucher, Nina | Mitglied des Schulvereinsvorstandes |
Mutter |
| Pérez, Juan | Pérez, Pedro | Schulbüro | Vater |
BBZ als Teil einer DIA Schule: siehe oben einzureichende Unterlagen.
Die digitale Signatur im Formular ist ausreichend. Es ist auch nicht nötig, ein Datum einzutragen, denn Ihre digitale Signatur wird automatisch mit einem Datum versehen.
Würden Sie das Formular ausdrucken, händisch unterschreiben und wieder einscannen oder Ihre Unterschrift als Grafik in das Formular einfügen, gingen die Formularfelder verloren und die Mitarbeitenden des KMK-Sekretariats können Ihre Angaben nicht für die Weiterverarbeitung automatisch auslesen. Statt dessen müssten die Daten im KMK-Sekretariat abgeschrieben werden. Von der Fehleranfälligkeit abgesehen, können Sie sich vorstellen, welchen Aufwand das bei über 100 Schulen bedeutet.
Dateibenennung
Sie erleichtern den Mitarbeitenden des KMK-Sekretariats die Arbeit, indem Sie die Vorgaben für die Dateibenennung im Formular Prüfungsanmeldung beachten, denn die Prüfungsanmeldungen aller Schulen werden in einen einzigen KMK-Ordner übertragen. Dadurch können die Mitarbeitenden des KMK-Sekretariats alle eingereichten Dateien herunterladen, ohne Hunderte von Ordnern zu durchforsten.
Bei korrekter Dateibenennung ([JJJJ]_PA_[Schul-ID]_[Schulort] gefolgt durch Nummer und Name der Anlage) stehen Ihre Dateien im KMK-Ordner aber brav alphabetisch untereinander:
Bsp.:
2023_PA_1603-02_Santiago.pdf
2023_PA_1603-02_Santiago_Anl-01_Ferien.pdf
2023_PA_1603-02_Santiago_Anl-02_Verwandtschaft.pdf
Digitales Postausgangskörbchen
Auf dem MV-Server reichen Sie die Prüfungsanmeldung mit den erforderlichen Anlagen ein, indem Sie die Dateien in folgendem Ordner ablegen:
[Schule] > Pruefungsanmeldung > 01_Ausgang
Die Dateien werden innerhalb einiger Minuten nach der Ablage im Ordner „01_Ausgang“ automatisch durch ein auf dem MV-Server hinterlegtes Script
- in den Unterordner „versandt“ verschoben
und gleichzeitig
- in einen (für Sie nicht sichtbaren) dem KMK-Sekretariat zugänglichen Ordner kopiert.
Bitte legen Sie Ihre Dateien nicht direkt in den Unterordner „versandt“. Der Transfer zur KMK erfolgt aus „01_Ausgang“ heraus, nicht aus dem Ordner „versandt“. Das KMK-Sekretariat hat keinen Zugriff auf Ihren „versandt“-Ordner. Bitte beachten Sie, dass bei der systemseitigen Verarbeitung
- ausschließlich Dateien vom Typ pdf
- keine Ordner
übertragen werden.
Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Referat II C – Auslandsschulwesen
Taubenstraße 10
10117 Berlin
Die übrigen Anlagen sind nur digital einzureichen.
Nach dem Versand finden Sie die E-Mail in Ihrem E-Mail-Account im Ordner „gesendete Objekte“. Löschen Sie die E-Mail aus dem Ordner gesendete Objekte, holen Sie sie damit nicht zurück – der E-Mail-Adressat hat immer noch die von Ihnen versandte E-Mail, nur haben Sie keinen Nachweis mehr über den Versand.
Verschieben Sie eine E-Mail vom Posteingang in „gesendete Objekte“, wird sie deswegen nicht versandt. Da der E-Mail-Adressat keinen Zugriff auf Ihren E-Mail-Account hat, wird er die direkt in „gesendete Objekte“ gelegte E-Mail niemals zu sehen bekommen.
Nach diesem System funktioniert auch die Einreichung der Prüfungsanmeldung über den Server:
Die Ablage einer pdf-Datei im Ordner 01_Ausgang entspricht dem Klick auf die Schaltfläche senden. Nach dem Transfer finden Sie die übertragenen Dateien im Unterordner „versandt“. Ihr Adressat (das KMK-Sekretariat) hat eine Kopie erhalten, kann aber nicht in Ihren Ordner „versandt“ sehen.
Würden Sie nun nach dem Transfer die Datei inhaltlich ändern oder mit einer Datei desselben Namens überschreiben, erhält die Datei ein neues Speicherdatum und Sie können nicht mehr nachweisen, wann Sie die erste Fassung eingereicht haben. Da der Transfer aus 01_Ausgang heraus erfolgt und nicht aus dem Ordner „versandt“, wird außerdem Ihre Korrektur nicht an das KMK-Sekretariat übertragen.
Korrektur der digitalen Einreichung
Sie können also einmal eingereichte Dateien nicht einfach ändern.
Bitte legen Sie statt dessen die korrigierte Datei als „Version 2“ (z. B. 2023_PA_1603-02_Santiago_Anl_02_Verwandtschaft_ver2.pdf) im Ordner „01_Ausgang“ ab.
Korrektur der analogen Einreichung
Ein analoger Versand korrigierter Unterlagen auf dem Dienstweg ist nicht erforderlich.
[Schule] > Pruefungsanmeldung > 02_Eingang
Die Dokumente in „02_Eingang“ und im Unterordner 01_Ausgang > „versandt“ bleiben zu Dokumentationszwecken dauerhaft gespeichert. Sie sollten sie ausgedruckt zu den Schulakten nehmen, müssen sie auf dem MV-Server aber nicht nochmals an anderer Stelle ablegen.
- Formular FHR-Meldung-SuS.docx
- Lebenslauf: nach Vorgaben der Schule
Bitte fassen Sie die Anmeldungen der Prüflinge möglichst in einer Datei zusammen (idealerweise in auf den Nachnamen bezogene alphabetischer Reihenfolge).
Lebenslauf/Bildungsgang
Vermutlich liefern Ihre Prüflinge Ihnen ihren Lebenslauf/Bildungsgang digital. Sie können dementsprechend die Lebensläufe als Einzeldateien hochladen. Sofern Sie die Lebensläufe in einer pdf zusammenfassen, wäre eine auf den Nachnamen bezogene alphabetische Reihenfolge ideal.
Formular / Ablageort / Dateibenennung
[Schulkürzel]_Pruefungsanmeldungen
Bsp.: IBAL_Pruefungsanmeldungen
Es handelt sich um ein dynamisches pdf-Formular, bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise [1] dazu.
Bsp.: IBAL_FHR_FPA_2025_Vorschlag
Änderung bereits genehmigter FPA
[Schulkürzel]_FHR_FPA_[JJJJ]_Aenderung_[Fachkürzel]
Bsp.: IBAL_FHR_FPA_2025_Aenderung_DEU
Bsp.: CHSP_FHR_FPA_2025_Aenderung_ENG_MAT
[Schulkürzel]: CHSP, DSLP, IBAL
[Fachkürzel]: DEU, ENG, MAT
[Lerngruppenkürzel]: KB, KB, IK
(Kaufleute für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufleute, Industriekaufleute
- „OLK“ (mit Unterrichts- und Prüfungsgenehmigung) und
- „OLK dt.“ (mit deutschem 2. Staatsexamen für das höhere Lehramt).
Für OLK ohne deutsche Lehrberechtigung muss die Unterrichts- und Prüfungsgenehmigung für das betreffende Prüfungsfach auf dem MV-Server hinterlegt sein.
Deutsche Lehrberechtigungen müssen nicht auf dem MV-Server hinterlegt werden; die SL bestätigt mit dem FPA-Vorschlag, dass die dt. Lehrberechtigung für das fragliche Fach nachgewiesen wurde.
– entfernt die aktuelle Zeile
Die Pfeiltasten verschieben die aktuelle Zeile nach oben bzw. unten.
Gibt es zwei oder drei Lerngruppen in einem Fach, für die Erst- und Zweitkorrektor:in sowie Schriftführer:in identisch sind, können die FPA zusammengefasst werden. Tragen Sie bei Lerngruppe dann bspw. „GK+KB“ ein.
Genehmigung
Die Genehmigung des KMK-B wird im selben Ordner abgelegt, SL und BBZ-L werden per E-Mail über die erfolgte Genehmigung informiert.
Änderung
Ist nach der Genehmigung durch den KMK-B eine Änderung erforderlich, bedarf es einer neuen Genehmigung. Bitte tragen Sie nur den (die) zu korrigierenden FPA in ein neues Formular ein. Die Genehmigung für diese(n), geänderten FPA ersetzt dann die vorherige.
| Niederschrift gem. § 16 (1) FHR-PO beBi | formlos |
| Benennung nicht zugelassene/zurückgetretene Schüler:innen | formlos, Teil der Niederschrift |
| alphabetisches Verzeichnis der Prüflinge | bitte verwenden Sie die Anlage 6 zur FHR-PO (Ergebnisübersicht) mit den bis zur Konferenz erzielten Leistungen in den Prüfungsfächern Hinweis zur Vornote: es zählt der ungerundete Wert der Durchschnittsnote. |
| Genehmigungsschreiben Sonderregelungen | siehe § 16 (4) FHR-PO beBi |
| NTA Genehmigungen | ggf. Genehmigungsschreiben über gewährte Nachteilsausgleiche für einzelne Prüflinge |
R:\Projekte > AK-Ausland > Box > Formulare > 06_FHR_berufliche_Bildung
Bsp.: 1600-02_Villa_Ballester > 2025_Pruefung_FHR > 06_Konferenzen > 01_Zulassungskonferenz_Para_16
[Schulkürzel]_16-5_Verzeichnis_Prüflinge
Bsp.: CHSP_16-5_Verzeichnis_Prüflinge
| Niederschrift gem. § 23 (5) FHR-PO beBi | formlos |
| Anlage 6 zur FHR-PO | Übersicht über die Ergebnisse der Fachhochschulreifeprüfung in den beruflichen Bildungsgängen |
R:\Projekte > AK-Ausland > Box > Formulare > 06_FHR_berufliche_Bildung
Bsp.: 1600-02_Villa_Ballester > 2025_Pruefung_FHR > 06_Konferenzen > 02_Abschlusskonferenz_Para_23
Die unterschriebenen Erklärungen zur Geheimhaltung legen Sie bitte als eine pdf-Datei oder einzeln, je nachdem wie es für Sie einfacher ist, im Ordner [Schule] > [JJJJ]_Pruefung_FHR > 06_Konferenzen > Geheimhaltungserklärungen ab.
Im Ordner P8 finden Sie außerdem noch einmal die pdf-Versionen der vorzulegenden Aufgaben samt dazugehörigem EWH.
Auf den Ordner P8 haben ausschließlich die SL Zugriff.
Die Korrektur erfolgt durch Randbemerkungen und durch ein formuliertes Einzelgutachten je Prüfungsarbeit.
Alle Fächer
- Die Randbemerkungen der Erst- und Zweitkorrektur müssen sich farblich voneinander und natürlich auch von der Farbe, in der der Prüfling geschrieben hat, unterscheiden. Achten Sie bitte auf die Verwendung eines Stifts, der noch kräftig schreibt, damit die Randbemerkungen auch im Scan gut leserlich sind.
- Auch die Zweitkorrektur muss in den Randbemerkungen klar und durchgängig erkennbar sein – eine bloße Paraphe je Seite genügt nicht.
- Zur Verwendung der Korrekturzeichen orientieren Sie sich bitte an Nr. 2.1.14 und 2.1.15 RiLi DIA-PO [3].
- Die Randbemerkungen sollen nachvollziehbar sowohl Vorzüge als auch Mängel hervorheben. Eine reine Mängelkorrektur oder ein bloßes Abhaken ist nicht ausreichend.
- Sprachliche Mängel (Grammatik, Rechtschreibung, Satzbau, fehlende Verwendung von Fachsprache) sind in allen Fächern vollständig zu korrigieren.
- Alleinstehende Fragezeichen und Hinweise wie „Inhalt!“ oder „Schade“ sind unverständlich – was soll hier wie bewertet werden?
Vermeiden Sie Fragen und Anweisungen im Randkommentar und formulieren Sie stattdessen feststellend und wertend:
stattBezug herstellen!fehlende Bezugnahme auf das MaterialdossierstattWer sagt das?fehlende Kennzeichnung der Sprechpositionstattkritischer beurteilen!distanzloser Umgang mit der TextvorlagestattgenauAspekt gemäß EWH richtig und überzeugend ausgeführtstattHier wäre mehr möglich gewesennicht erreichte Anforderungen benennen
Fachbezogene Hinweise
Mathematik
Ist eine Aufgabe vollständig richtig gelöst, sollte dies am Rand vermerkt werden.
Alle Fächer
Jeder Prüfungsarbeit ist ein kurzes, verbalisiertes Gutachten hinzuzufügen, welches die Stärken und die Schwächen in Relation zum EWH benennt.
Grundsätzlich sind die Einzelgutachten im Fließtext zu erstellen, ggf. in Kombination mit einem Bewertungsraster.
- Formal: Aus dem Einzelgutachten muss der Name der Schule (idealerweise verwenden Sie einen Kopfbogen der Schule), das Fach, der Name des Prüflings und der Name der:des Verfassenden (Erstkorrektor:in) sowie das Datum der Erstellung hervorgehen.
Selbstverständlich muss aus dem Gutachten auch hervorgehen, dass eine Prüfungsarbeit für den Erwerb der Fachhochschulreife in Verbindung mit dem Abschluss einer mindestens zweijährigen dualen Berufsausbildung Jahrgang [JJJJ] beurteilt wird.
Nur die:der Erstkorrektor:in unterschreibt das Gutachten. - In Fächern, in denen der EWH differenzierte BE ausweist, muss klar erkennbar sein, welche BE der Prüfling erreicht hat. Es können ausschließlich ganzzahlige BE vergeben werden.
- Wurden vom EWH abweichende Lösungen berücksichtigt, muss dies im Gutachten vermerkt werden.
- Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Wortwahl mit der Note vereinbar ist. Formulierungen wie „hervorragend, stringent, klar, differenziert, sicher“ passen nicht zu einer Gesamtleisung im „ausreichenden“ Bereich. Dies gilt auch für die Randbemerkungen: mehrfaches „unklar“, „Beispiel passt nicht“, „falsches Textverständnis“ können kaum zu einer Note im guten oder sehr guten Bereich führen.
- Sofern schwerwiegende und gehäufte Verstöße gegen die sprachliche Richtigkeit nicht zum Notenabzug führen, muss der Nicht-Abzug begründet werden.
Fachbezogene Hinweise
Deutsch
- Das Gutachten muss qualifizierende Hinweise auf die Darstellungsleistung (Aufbau, Aufgabenbezug, Zitierweise, Ausdruck, Stil, Fachsprache, Sprachrichtigkeit) enthalten.
- Der EWH sieht eine prozentuale Gewichtung der Teilaufgaben sowie der Teilleistungen (Verstehens- und Darstellungsleistung) vor. Für die Gewichtung müssen Teilnoten ausgewiesen werden, aus denen die Gesamtnote gebildet wird.
Beispiel (zum Vergrößern in die Grafik klicken):
Englisch
Die Gesamtnote wird aus den gemäß EWH gewichteten Ergebnissen
- des Hörverstehens,
- des Leseverstehens
- der inhaltlichen Leistung der Schreibaufgabe(n)
- der sprachlichen Leistung der Schreibaufgabe(n)
gebildet.
Tragen Sie dafür bitte die vom Prüfling erreichten BE in die Ihnen zur Verfügung gestellte Excel-Datei „FHR_[JJJJ]_ENG_Berechnung_Ergebnis“ ein. Die Excel-Datei liefert Ihnen auch einen Notenspiegel für die Lerngruppe.
Die Teilergebnisse sollen im formulierten Einzelgutachten vorangestellt werden, z.B.
- Schüler: XY
- Ergebnis HV: 22 BE
- Ergebnis LV: 25 BE
- Ergebnis Schreibaufgabe 1: Sprache 3 BE, Inhalt 5 BE
- Ergebnis Schreibaufgabe 2: Sprache 3 BE, Inhalt 3 BE
- Gesamtergebnis: 73 von 100 BE, entspricht der Note 2- (Gut mit negativer Tendenz)
Das Gutachten muss qualifizierende Hinweise auf die Darstellungsleistung (Aufbau, Aufgabenbezug, Zitierweise, Ausdruck, Stil, Fachsprache, Sprachrichtigkeit) enthalten.
Mathematik
Wurde im Rahmen der Genehmigung von AV/EWH auch ein Bewertungsformular erstellt und genehmigt, ist dieses zu verwenden. Wird die Vergabe der BE (stichwortartig) im Bewertungsformular begründet UND enthält das Bewertungsformular eine Beurteilung der Darstellungsleistung, ist das durch die:den EK unterschriebene Bewertungsformular ausreichend. Andernfalls ist zusätzlich ein formuliertes Gutachten zu erstellen.
Wurde keine Verwendung eines Bewertungsformulars vereinbart, ist die Vergabe der einzelnen BE und die Begründung dafür in geeigneter Weise zu dokumentieren (z. B. je Prüfling Eintrag in einen EWH). Zusätzlich ist die Darstellungsleistung zu beurteilen.
Gemäß Übergangsregelung zum Erwerb der Fachhochschulreife in beruflichen Bildungsgängen an Deutschen Schulen im Ausland ist der in der Handreichung des HIBB (siehe Fachspezifische Hinweise [5]) aufgeführte Noten- bzw. Bewertungsschlüssel [6] zu verwenden.
Auf Basis der beiden Gutachten bemühen sich die Korrektor:innen um einen gemeinsamen Bewertungsvorschlag. Es muss nicht über die beiden Einzelgutachten hinaus begründet werden, wenn keine Einigung erzielt werden kann; auch ein gemeinsamer Vorschlag muss nicht begründet werden.
Erst- und Zweitkorrektor:in unterschreiben das Deckblatt.
Erforderliche Angaben
- Name der Schule (idealerweise verwenden Sie einen Kopfbogen der Schule)
- Fach,
- Name(n) der Verfasser:innen,
- Unterschrift und Datum,
- Aussagen zu den Ergebnissen im Vergleich zu den erwarteten Leistungen, ggf. Begründungen für signifikante Abweichungen des Notenspiegels zu den Vornoten,
- Reflektion der Aufgabenstellungen im Hinblick auf Verbesserungsbedarfe im nächsten Jahrgang und/oder bei der Aufgabenerstellung.
Bitte legen Sie bis zur im Terminplan [7] gesetzten Frist nachfolgend genannte Dokumente vor:
- Niederschrift über die schriftliche Prüfung (vgl. Nr. IV (4c) FHR-PO beBi)
- Gesamtgutachten über alle Prüfungsarbeiten eines Fachs (lerngruppenübergreifend),
- einen Scan der erst- und zweitkorrigierten Prüfungsarbeiten
- pro Fach eine Übersicht der Benotung aller Prüfungsarbeiten (vorbereitete Excel-Datei liegt auf dem MV-Server)
- im Fach Mathe (sofern vorgesehen) und im Fach Englisch: zusätzlich den für alle Prüflinge ausgefüllten Bewertungsbogen.
Bitte legen Sie die Datei im Excel-Format vor, damit die Fachprüfung bei Bedarf ohne großen Aufwand die Auswirkung der Änderung einer Teilnote bzw. der Vergabe der BE auf die Gesamtnote ermitteln kann.
- Korrektor:innenteam
Bei der Stichprobenauswahl der Prüfungsarbeiten kommt es nicht darauf an, zu welchem Klassenverband der Prüfling gehört, sondern darauf, welche Lehrkräfte zusammen die Erst- und Zweitkorrektur vorgenommen haben. Dabei zählen dieselben Lehrkräfte als ein Team, auch wenn sie innerhalb des Teams die Funktion Erst- und Zweitkorrektor:in wechselseitig wahrnehmen.
Beispiel
a) Fach MAT – Erstkorrektur Müller, Zweitkorrektur Meyer
b) Fach MAT – Erstkorrektur Meyer, Zweitkorrektur Müller
a und b gelten als ein Team, es müssen nur 6 Arbeiten vorgelegt werden, auch wenn die Prüflinge in verschiedenen Kursen unterrrichtet wurden.
c) Fach MAT – Erstkorrektur Schulze, Zweitkorrektur Lehmann
d) Fach MAT – Erstkorrektur Schulze, Zweitkorrektur Schmidt
b und c sind zwei verschiedene Teams, bitte legen Sie je 6 Arbeiten vor - Auswahl der 6
Zur Beurteilung der Gleichwertigkeit von gleich bewerteten Prüfungsarbeiten benötigen die Fachprüfer:innen idealerweise gleich bewertete Arbeiten. Bitte wählen Sie deshalb, sofern vorhanden, je zwei Arbeiten mit derselben Note: - die beiden Arbeiten mit der besten Note,
ggf. die beste und die zweitbeste Arbeit - zwei aus dem Mittelfeld der erreichten Noten
- die beiden Arbeiten mit der schlechtesten Note,
ggf. die schlechteste und die zweitschlechteste Arbeit - Zusätzliche Vorlage bei unterschiedlichen Bewertungen
Kommen Erst- und Zweikorrektor:in zu unterschiedlichen Gesamtbewertungen, legen Sie die betreffende(n) Prüfungsarbeit(en) bitte zusätzlich zu den üblichen 6 vor – unabhängig davon, ob Sie zu einem gemeinsamen Bewertungsvorschlag kommen. - Zusätzliche Vorlage wegen verwandtschaftlichen Verhältnissen
Entsprechend Ihrer Angaben bei der Prüfungsanmeldung sind in den vorbereiteten Notenlisten manche Prüflinge farblich markiert, weil sie mit Personen in der Schule, im Schulvorstand oder der deutschen Botschaft verwandt sind oder mit ihnen im selben Haushalt leben. Die Prüfungsarbeiten dieser Schüler:innen legen Sie bitte zusätzlich zur Auswahl der üblichen 6 vor.
Beispiel (zum Vergrößern in die Grafik klicken):
Bei Abweichung zwischen den Noten der Erst- und Zweitkorrektur legen Sie bitte die Note der Erstkorrektur für die Auswahl zugrunde.
Bitte legen Sie je Prüfungsarbeit eine pdf-Datei vor. Scannen Sie die Unterlagen bitte in folgender Reihenfolge:
- das Deckblatt (analog Anlage 5 RiLi DIA-PO)
- das (ggf. die) Einzelgutachten [8] zur Prüfungsarbeit,
- die Aufgabenblätter sofern vom Prüfling beschriftet,
- die Prüfungsarbeit
in der Reihenfolge, in der der Prüfling die Seiten beschrieben hat, - das (beschriftete) Konzeptpapier des Prüflings.
Verwenden Sie bitte einen Farbscanner, damit Erst- und Zweitkorrektur unterschieden werden können. Bitte prüfen Sie die Scans auf eine gleichmäßige Ausrichtung der Seiten, die unseren Fachprüfungen ein verrenkungsfreies Lesen am PC ermöglicht.
Die Dateien sind vorausgefüllt mit den Namen des Korrektor:innenteams lt. genehmigtem Fachprüfungsausschuss und den Namen Ihrer Prüflinge. Gibt es mehrere Korrektor:innenteams, finden Sie das zweite bzw. dritte Team weiter unten auf dem ersten Blatt (Register [JJJJ]). Das zweite Register „Dateibenennung“ enthält die fertig generierten Dateibenennungen für die scans, so dass Sie die Benennung mit copy and paste erledigen können.
Bitte ergänzen Sie die Spalten D-F und ggf. G um
- das durchschnittliche Ergebnis der schriftlichen Arbeiten des Prüflings in diesem Fach bis zur FHR-Prüfung,
- die von Erst- und Zweitkorrektor:in vorgeschlagene Note,
- ggf. den gemeinsamen Bewertungsvorschlag (nur bei abweichender Noten Erst- und Zweitkorrektor:in)
Sofern Ihre schulischen PC nicht mit dem Windows Betriebssystem laufen, müssen die Listen bitte in der Teleumgebung ausgefüllt werden, damit bedingte Formatierungen funktionieren und die vordefinierten Kopf- und Fußzeilen nicht durch das Öffnen mit einem „Excel Viewer“ unbrauchbar werden. Zellen, die einen Eintrag erfordern, sind gelb markiert bis der Eintrag erfolgt ist. Bleibt die Zelle nach dem Eintrag gelb, ist dies ein sicheres Indiz dafür, dass die Datei nicht mit MS Excel geöffnet wurde!
Da die Fach-LK keinen Zugriff auf die Schulordner haben, sind ggf. die BBZ-L gefragt, die Listen auszufüllen.
Die ausgefüllte Notenübersicht legen Sie bitte im Excel-Format (nicht als pdf) auf dem MV-Server ab, damit auch die Fachprüfungen und der KMK-B in die Tabelle eintragen können.
Es ist nicht erforderlich, dass Erst- und Zweitkorrektor:in oder BBZ-L/SL die Notenübersicht unterschreiben.
R:\Projekte > AK-Ausland > Box > Formulare > 06_FHR_berufliche_Bildung
Die vorbereiteten Notenübersichten und das Deckblatt finden Sie in Ihrem Schulordner:
[Schule] > [JJJJ]_Pruefung_[Prüfungsformat] > 03_Schuelerarbeiten
[Schule] > [JJJJ]_Pruefung_[Prüfungsformat] > 02_Pruefung_schriftlich
Scans der Prüfungsarbeiten
[Schule] > [JJJJ]_Pruefung_[Prüfungsformat] > 03_Schuelerarbeiten > [Fach]
Notenübersicht
wo vorgefunden:
[Schule] > [JJJJ]_Pruefung_[Prüfungsformat] > 03_Schuelerarbeiten
Niederschrift_[Fachkürzel]
Bsp.: Niederschrift_MAT
Scan der Prüfungsarbeit
Name wie in der Excel-Datei "Notenübersicht" vorgegeben (2. Registerblatt "Dateibenennung")
Notenübersicht
Name wie vorgegeben - keine Umbenennung erforderlich
[Schulkürzel]: IBAL, CHSP, INS
Die Anleitung dazu finden Sie auf dem Server im Ordner _INFO > Leitfaden_IT-Plattform > 2024-04-01_Leitfaden_zur_Nutzung…pdf
Die Schule, die die Zweitkorrektur geleistet hat, muss keine Dokumente verwahren.
- …Sie den Eintrag in der Excel-Liste versehentlich löschen?
Nichts.
Wirklich nichts: die angelegten Ordner werden nicht gelöscht. Sofern schon Dateien darin lagen, werden auch diese nicht gelöscht.
ABER: es erfolgt keine Synchronisation mehr.
Wenn Sie nach dem Löschen des Eintrags in der Excel-Datei Dateien in den Ausgang legen, bleiben diese dort liegen, werden weder zur Zielschule kopiert, noch in „versendet“ verschoben.
Einfach direkt in „versendet“ legen? Nützt nix, der Ordner „versendet“ ist ein reiner Archivordner für Sie, er wird nicht mit der Zielschule synchronisiert.
Haben Sie also versehentlich den Eintrag in der Excel-Liste gelöscht und die Liste gespeichert, müssen Sie die Zielschule erneut in die Excel-Liste eintragen. - …Sie die Excel-Liste versehentlich löschen?
wie oben, nur dass nach einer gewissen Zeit eine neue leere(!) Liste zur Verfügung gestellt wird. Da die Liste leer ist, löst sie keine Synchronisation aus – Sie müssen erst wieder Ihre Einträge machen. - …unerwartet ein:e Zweitkorrektor:in ausfüllt und Sie nun die Unterstützung einer anderen Schule benötigen?
Treffen Sie die Absprachen zu Kooperation bitte direkt mit der anderen Schule, informieren Sie den KMK-B, beantragen Sie die Genehmigung der Änderung des Fachprüfungsausschusses [9] und nutzen dann die Funktion „Zweitkorrektur“ des Servers wie oben beschrieben.
Wir bitten Sie, die festgelegten Noten in die Zeile Notenfestsetzung der Deckblätter einzutragen. Die SL, denen der Vorsitz bei der Prüfung übertragen wurde, bitten wir, die Deckblätter „i.A.“, also im Auftrag der Prüfungsleitung zu unterschreiben.
Zusätzlich zur Notenfestlegung erhalten Sie im o. g. Ordner die Gutachten zur Qualität der Erst- und Zweitkorrektur.
Die SL werden dazu Anfang April und Ende Oktober per E-Mail von uns angeschrieben.
Sollte außerhalb dieser Regeltermine eine Änderung notwendig werden, wenden Sie sich bitte an Ihre SL bzw. die SL an uns.
Bitte überprüfen Sie die Einträge mit Blick auf die in der Überschrift blau markierten Spalten:
- Spalte A – Status „aktiv“, „inaktiv/deaktiviert“ oder „bereitgestellt“
„Bereitgestellt“ bedeutet, die Lehrkraft hat die E-Mail mit dem ersten Teil der Zugangsdaten erhalten, aber die Datenschutzerklärung nicht unterschrieben an die IT gesandt. Wurde das inzwischen erledigt, ist nichts zu machen, andernfalls sollte die betreffende Person das umgehend erledigen.
Lehrkräfte, die im laufenden Schuljahr Kinder im Abitur haben und daher als befangen gelten, müssen den Status „inaktiv“ haben! Ist dies nicht der Fall, melden Sie sich bitte umgehend. - Spalte M – „bis“
Bereits wirksame Sperren werden rot hervorgehoben. Sperren, die noch im laufenden Kalenderjahr wirksam werden, sind gelb unterlegt. Bei diesen Personen müssen Sie die Sperre nicht erneut beauftragen, es sei denn, das Wirksamkeitsdatum müsste korrigiert werden. - Spalte N – Berechtigung (Überschrift „Laufzeichen“)
Diesem Eintrag können Sie entnehmen, welche Berechtigungsstufe [10] die jeweilige Lehrkraft derzeit hat (Status „aktiv“ vorausgesetzt).
Wenn Sie das Fach bzw. die Fachkombination ändern lassen möchten, vermerken Sie bitte, ob das Fach zusätzlich oder anstelle des bisherigen freigeschaltet werden soll.
Für Personen, die erstmalig Zugriffsrechte erhalten sollen, ergänzen Sie bitte die für Ihre Schule vorbereitete Liste:
- Bitte füllen Sie die Spalten mit den gelb bzw. orange gefärbten Überschriften aus.
Denken Sie bitte daran, neue Zugangsberechtigte die Geheimhaltungserklärung unterschreiben zu lassen, sofern nicht schon geschehen. - Sofern uns Kandidat:innen Ihrer Schule eingefallen sind, die Serverzugang benötigen, haben wir die Daten soweit bekannt bereits eingetragen und bitten Sie um Prüfung/Ergänzung.
- Sie können auch Lehrkräfte anmelden, die erst in einigen Wochen ihre Tätigkeit an Ihrer Schule beginnen. Melden Sie diese Personen aber bitte nur dann, wenn die Tinte auf dem Vertrag trocken ist, damit wir der IT keine unnötige Arbeit machen.
Sofern Sie eine schulische E-Mail-Adresse der neuen Lehrkraft angeben, muss sichergestellt sein, dass der Account schon eingerichtet werden kann, damit die IT keine Unzustellbarkeits-Benachrichtigungen erhält. Kann zum jetzigen Zeitpunkt noch kein schulischer E-Mail-Account eingerichtet werden, wird eine private E-Mail-Adresse der Lehrkraft benötigt.
Einreichung – ausschließlich über den MV-Server
Es handelt sich um besonders sensible Daten. Die Einreichung erfolgt daher ausschließlich digital über den MV-Server. Bitte senden Sie auf keinen Fall Dokumente per E-Mail.
In einer die Server-Einreichung begleitenden E-Mail-Ankündigung nennen Sie bitte keine Namen. Dasselbe gilt für etwaige Nachfragen des KMK-B - beantworten Sie diese per E-Mail, dann bitte ohne Namensnennung. Geht es um mehrere Schüler:innen, sind allenfalls die Initialen zur Erläuterung zulässig.
Für Schüler:innen mit besonderem Förderbedarf kann gem. § 3 (3) FHR-PO beBi im Rahmen einer Einzelfallentscheidung ein Nachteilsausgleich bei Leistungsfeststellungen und in der FHR Prüfung gewährt werden.
Die Gewährung eines NTA im beruflichen Bildungsgang setzt grundsätzlich voraus, dass bereits in der bisherigen schulischen Ausbildung ein NTA gewährt wurde und die Sekundarschule entsprechende Fördermaßnahmen ergriffen und dokumentiert hat.
Die Entscheidung über die Gewährung eines NTA für Leistungsfeststellungen trifft der KMK-B.
Ein späterer Beantragungszeitpunkt muss begründet werden (z. B. akut erstmalig aufgetretene schwerwiegende Beeinträchtigung).
- Antrag des Prüflings
Formloser, schriftlicher Antrag des Prüflings, bei Minderjährigen der Sorgeberechtigten, der das Einverständnis zur Vorlage der notwendigen Informationen und Dokumente beim KMK-B einschließen sollte. - Aktuelles fachärztliches Attest
Ein einschlägiges sonderpädagogisches oder psychologisches Gutachten aktuellen Datums, in dem eine spezifische Form von Beeinträchtigung festgestellt wird. - Dokumentation bisheriger Maßnahmen
- bislang ergriffene Maßnahmen zur Verbesserung der Situation (z. B. spezielle Förderung, außerschulische therapeutische Behandlung etc.),
- Entwicklung, Wirksamkeit der bisherigen Fördermaßnahmen,
- durch die Sekundarschule gewährter NTA,
- Schilderung, welchen erkennbaren Nutzen ein bisher gewährter NTA zeigt.
- Förderplan
für den Antragszeitraum.
Wurde die:der Schüler:in neu an der Schule aufgenommen, ist die Dokumentation der Fördermaßnahmen der zuvor besuchten Schule und früher gewährter NTA von den Sorgeberechtigten zu beschaffen und vorzulegen.
Sofern zur Anfertigung der Übersetzung ein online-Tool wie google translate oder deepl verwendet wird, ist bitte darauf zu achten, dass der Text pseudonymisiert in das Texteingabefeld eingetragen wird.
Es handelt sich um ein interaktives Antragsformular, welches ein digitales Ausfüllen und Signieren sowohl durch die SL als auch durch den KMK-B ermöglicht.
Aktuelle Version: 3.2025 (siehe unten links im Formular).
Bitte beachten Sie die Hinweise [1] für dynamische pdf-Formulare.
[Schule] > Antrag_KMK-B > Schueler > Nachteilsausgleich > Antrag
für jede:n Schüler:in, für die:den Sie einen NTA beantragen, einen namentlichen Unterordner (Nachname_Vorname) an. In diesen Ordner stellen Sie bitte den signierten Antrag und die beizufügenden Anlagen ein.
Der KMK-B ergänzt den Antrag um seine Entscheidung, verschiebt den gesamten Schüler:innen-Unterordner in
[Schule] > Antrag_KMK-B > Schueler > Nachteilsausgleich > Bescheid
und informiert Sie per E-Mail darüber, dass eine Entscheidung getroffen wurde.
Grundlage für die Erteilung von OLK Unterrichts- und Prüfungsgenehmigungen ist der BLASchA-Beschluss "Unterrichts- und Prüfungsgenehmigung von Ortslehrkräften im Bildungsgang Fachhochschulreife in beruflichen Bildungsgängen an Deutschen Schulen im Ausland vom 12.03.2024" i.d. jeweils geltenden Fassung.
Sie finden den Beschluss auf dem MV-Server im Ordner [Schule] > Antragsverfahren > Unterrichts_und_Pruefungsgenehmigung
Lehrkräfte, die über eine deutsche Lehrberechtigung für
- das höhere Lehramt verfügen, können unabhängig von ihrem Status (ADLK, BPLK oder OLK) entsprechend ihrer Fakultas in Prüfungsfächern und den Fächern mit Belegungsverpflichtung gemäß der Ordnung zum Erwerb der Fachhochschulreife in beruflichen Bildungsgängen an Deutschen Schulen im Ausland unterrichten und Prüfungen abnehmen.
- die Sek I verfügen, können nicht in Prüfungsfächern und den Fächern mit Belegungsverpflichtung eingesetzt werden; eine deutsche Lehrberechtigung kann nicht durch diesen BLASchA-Beschluss erweitert werden.
Für OLK, die über keine deutsche Lehrberechtigung verfügen, aber in ihrem Ausbildungsland die Berechtigung erworben haben, bis zum höchsten allgemeinbildenden schulischen Abschluss Unterricht zu erteilen und Prüfungen abzunehmen oder ein vergleichbares fachbezogenes Magister- oder Masterstudium erfolgreich absolviert haben, kann die SL nach Abschluss der schulinternen Qualifizierung und vor dem Einsatz in der gyO eine fachspezifische Unterrichts- und/oder Prüfungsgenehmigung beantragen. Die Voraussetzungen für eine Genehmigung entnehmen Sie bitte dem BLASchA-Beschluss.
- das ausgefüllte Formular „FHR OLK_Qualitätsprofil.docx“
- Nachweise über die Lehramtsausbildung, bspw. Scans von Examenszeugnissen etc.
Im Antragsformular ist in der Spalte „Qualifikation nachgewiesen durch“ zu erläutern, wie und über welchen Zeitraum die jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten erworben wurden – ein einfaches „Ja“ oder „OK“ genügt nicht.
[Schule] > Antragsverfahren > Unterrichts_Pruefungsgenehmigung > 01_Ausgang
für jede OLK, für die Sie eine Genehmigung beantragen, einen namentlichen Unterordner (Nachname_Vorname) an. In diesen Ordner stellen Sie bitte den datierten und unterschriebenen Antrag und die Nachweise ein.
Der KMK-B ergänzt die Antragsunterlagen um den Bescheid, verschiebt den gesamten Unterordner der jeweiligen OLK in den Ordner
[Schule] > Antragsverfahren > Unterrichts_Pruefungsgenehmigung > 02_Eingang
und informiert Sie per E-Mail darüber, dass eine Entscheidung getroffen wurde.
Eine Genehmigung wird fachspezifisch als
- Unterrichtsgenehmigung
zum unterrichtlichen Einsatz in Fächern mit Belegungsverpflichtung oder - Unterrichts- und Prüfungsgenehmigung
zum unterrichtlichen Einsatz und zur Abnahme von Prüfungen in Prüfungsfächern und in Fächern mit Belegungsverpflichtung
erteilt.
E-Mail an den KMK, Cc Sachbearbeitung [11]
E-Mail an die Sachbearbeitung, Cc KMK-B [12]