Schulfahrten

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Als Schulfahrten gelten folgende schulische Veranstaltungen, die außerhalb von Schulen stattfinden:

  • Klassen- und Studienfahrten,
  • Wandertage,
  • Exkursionen,
  • Projektfahrten,
  • Teilnahme an Veranstaltungen schulischer Wettbewerbe,
  • Internationale Schülerbegegnungen, Fahrten im Rahmen von Schulpartnerschaften und Schüleraustauschen

Informationen im Intranet der BSB

Richtlinie, Rundschreiben, Formulare zur Genehmigung von Schulfahrten und Abrechnung von Reisekosten

Informationen im Internet

Richtlinie und Bestimmungen über die reisekostenrechtliche Erstattung von Aufwendungen für Schulfahrten
Abrechnungsformulare
Fachanweisung zu § 28 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 SGB II
Mehrtägige Klassenfahrten, Übernahme der Kosten für hilfebedürftige Schüler

Handreichung „Vielfalt in der Schule“
Die Handreichung informiert und berät u. a. zum Thema „Schulfahrten“

Klassenreisen mit ausländischen Schulpflichtigen

Ausländische Schülerinnen und Schüler haben die unterschiedlichsten Aufenthaltstitel. Je nach ausländerrechtlicher Situation sind bestimmte Formalitäten notwendig, damit sie aus- und auch problemlos wieder einreisen können. Der Leitfaden „Klassenreisen mit ausländischen Schülerinnen und Schülern“ gibt einen guten Überblick über einzuhaltende Formalien, nennt Kontaktpersonen sowie Ämter und Vertretungen ausländischer Staaten.
Bei sich ständig ändernden Bestimmungen sind Verfahrensregelungen aber auch schnell überholt. Es wird deshalb dringend empfohlen, mehrere Wochen vor Beginn des Ausflugs oder der Klassenreise den aufenthaltsrechtlichen Status der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler zu ermitteln und die notwendigen Genehmigungen zu beantragen.

Leitfaden für Klassenreisen mit ausländischen Schülerinnen und Schülern
Wegweiser für einzuhaltende Formalien, Hinweise auf Kontaktpersonen, Ämter und Vertretungen ausländischer Staaten

Infos über die Beantragung einer Schülersammelliste im Behördenfinder

ACHTUNG: Sammellisten für Drittstaatangehörige sind für die Einreise in das Vereinigte Königreich nicht mehr zugelassen.

Vordrucke für Elternerklärungen

Lehrkräfte, die Schulfahrten planen und durchführen, sollten sich gegen unnötige Risiken absichern, indem sie sich bestimmte Erklärungen von den Eltern der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler unterschreiben lassen. Als Grundlage stehen Ihnen hier einige Vorlagen zur Verfügung.
Die Vorlagen, die uns von einer Hamburger Lehrerin zur Verfügung gestellt wurden, sind von der Rechtsabteilung der Bildungsbehörde überprüft worden. Je nach Reiseplanung mögen weitere Einverständniserklärungen der Eltern nötig sein.
Sollten Sie über weitere häufig verwandte Vorlagen verfügen, würden wir uns freuen, wenn Sie sie dem Auslandsreferat zukommen lassen mögen, damit sie auch Ihren Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung gestellt werden können.

Bitte beachten Sie, dass bei Austauschmaßnahmen die Unterschriften aller Sorgeberechtigten erforderlich sind.

Vorlagen für Elternerklärungen

Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes
Bedenken hinsichtlich der allgemeinen Sicherheitslage in einem Reiseland werden in den Reise- und Sicherheitshinweisen des Auswärtigen Amtes veröffentlicht. Die Hinweise können abonniert oder über die App „Sicher Reisen“ abgerufen werden.
Auswärtiges Amt – sicher reisen
Begleitpersonen von Schulklassen sollten ihre Reisedaten registrieren, damit bei einer akuten Gefahrensituation eine unmittelbare Kontaktaufnahme durch deutsche Auslandsvertretungen möglich ist.
http://elefand.diplo.de

Länderspezifisches

Großbritannien
Sammellisten für Drittstaatangehörige nicht mehr zugelassen

Nach Auskunft des Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) hat die britische Botschaft in Berlin mitgeteilt, dass ab dem 1. Oktober 2021 für die Einreise in das Vereinigte Königreich Sammellisten für Drittstaatangehörige nicht mehr zugelassen sind. Drittstaatangehörige Schülerinnnen und Schüler benötigen ab diesem Zeitpunkt einen Pass und ein Visum für Reisen in das Vereinigten Königreich. Stichtag ist der Tag der Einreise. Schülerinnen und Schüler können das Vereinigte Königreich auch nach dem 01. Oktober noch verlassen. Es sollte aber sichergestellt werden, dass die Sammelliste in dem Land, in das die Weiterreise stattfindet, auch akzeptiert wird.

Bereits durch das Ausscheiden des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union fand der EU-Beschluss von 1994 für das Vereinigte Königreich rechtlich keine Anwendung mehr. Durch eine Selbstbindung des Vereinigten Königreichs waren die Sammellisten für Reisen von Schülerinnnen und Schülern nach Großbritannien dennoch weiterhin zulässig. Diese Selbstbindung läuft am 30. September 2021 ab.
Für Reisen von Schülerinnen und Schülern aus dem Vereinigten Königreich nach Deutschland findet § 22 Aufenthaltsverordnung (Befreiung für Schüler auf Sammellisten) weiterhin Anwendung. Die Anwendung des § 22 der Aufenthaltsverordnung setzt insbesondere keine Gegenseitigkeit voraus.

Health and Safety an britischen Schulen

Flagge GroßbritannienDie UK-German Connection gibt einen Überblick über die derzeitige Situation und enthält Vorschläge für Vorgehensweisen in Bezug auf das Risikomanagement im Rahmen von deutsch-britischen Schulpartnerschaftsaktivitäten.
UK-German Connection
Health and Safety an britischen Schulen

Russische Föderation
Hinweise und Mustervorlagen zu Visaanträgen für Schüleraustauschmaßnahmen mit Russland
Hinweise und Muster

Bei Bedarf berät Sie der Länderkoordinator der BSB.

USA

GAPP-Lexikon: Deutsch-amerikanischer Austausch von A bis Z GAPP
Wer einen deutsch-amerikanischen Schüleraustausch organisiert, dem stellen sich viele Fragen: Welche Funktion hat der „Principal“ an der amerikanischen Gastschule? Worauf ist beim Visaantrag der Schülerinnen und Schüler zu achten? Auf welche kulturellen Unterschiede sollte sich die Gruppe vorbereiten?
Wertvolle Hinweise aus der Praxis von A wie „Abreise“ bis Z wie „Zoll“ enthält das Lexikon zum German American Partnership Program (GAPP), das auf der Website des PAD zum Herunterladen zur Verfügung steht.
GAPP fördert seit 1983 langfristige Schulpartnerschaften zwischen Schulen in Deutschland und den USA.
GAPP – Förderungsmodalitäten und GAPP-Lexikon