Aix-Marseille – L’Echange de deux trimestres

Flagge BRDCOMMENT DEPOSER MA CANDIDATURE?


Avant de remplir le dossier de candidature
, renseignes-toi si ton établissement soutient ta candidature!

Recommandation de la part de ton établissement

En plus des documents et pièces-jointes réunis par tes soins, tu auras besoin d’une lettre de recommandation de la part d’un de tes enseignants. Le formulaire en question peut être téléchargé et rempli en ligne par ton enseignant en cliquant sur la mention „Recommandation de l’établissement scolaire“.
Tu peux aussi lui proposer d’imprimer le formulaire à sa place pour qu’il le remplisse à la main.

Recommandation de l’établissement scolaire

Procédure de candidature - Etape 1
Avant de remplir le formulaire de candidature et de déposer les données en ligne, tu dois absolument

  • imprimer ces consignes et les lire
    Le clic sur „imprimer l’article“ tout en bas de la page web améliore la qualité de l’impression de cette page.
  • t’assurer que l’Adobe Reader 8 (ou plus !) est installé sur ton ordinateur. L’envoi de tes données ne fonctionne qu’avec la version 8 ou plus!
    Tu peux télécharger l’Adobe Reader gratuitement sous l’adresse http://get.adobe.com/fr/reader/ (Présélectionnés il ya le téléchargement supplémentaire de „McAfee Security“, qui est empêché par enlever la coche).
  • imprimer les consignes données à envoyer les données par mail – comment faire?

Ces informations te concernant devront également être transmises à l’administration ; tu dois donc bien réfléchir aux données que tu voudras fournir. Pour cela, il est recommandé

  • d’enregistrer le formulaire sur ton ordinateur:
    Ouvre le fichier pdf „formulaire de candidature“ (tu trouveras le lien à l’étape 2), enregistre le formulaire avec la mention „enregistrer copie“ ou par le menu „fichier-enregistrer sous“.
Procédure de candidature - Etape 2
Il n’est pas obligatoire de remplir le formulaire en ligne. Ouvre le formulaire enregistré sur ton ordinateur.

  • La candidature doit être rédigée en français.
  • Remplis les pages 1-5 du formulaire sur ton PC en prenant tout ton temps. Transmets les données à l’administration une fois que tu es vraiment sûr des informations tu voudras donner.
    Quand tu enregistres le formulaire de candidature, les données restent enregistrées. Tu peux ainsi interrompre le remplissage de tes données et continuer le lendemain (à condition que tu travailles avec Adobe Reader Version 8 ou plus).
  • Navigation dans le formulaire de candidature
    Avec la touche tabulateur tu peux sauter d’un champ vers l’autre. A l’intérieur d’un groupe d’option (les champs ronds à cocher), tu peux changer à l’aide des touches avec les flèches entre les différents champs d’options. A l’aide de la touche tabulateur tu pourras quitter le groupe d’options.
    Les champs à cocher pour des options à multiples choix (les cases carrées) pourront être activés ou désactivés à l’aide de la touche espace.
    Si un des champs ne te laisse pas assez de place pour ta réponse, tu pourras donner plus de précision dans un document, que tu pourras ajouter en pièce-jointe.
  • Plusieurs champs indiquent la mention „inscription obligatoire“
    Cette mention doit éviter qu’une question soit laissée de côté. Tu peux éventuellement répondre par „nein“, „keine“ oder „-“ etc..

Formulaire de Candidature

Procédure de candidature - Etape 3
Si tu es sûr des données que tu voudras fournir, tu devras envoyer ta candidature en ligne.

  • Ouvre ton „formulaire de candidature“ pré-rempli“
  • Connecte-toi sur internet
  • Envoie tes données en ligne par le fichier xml
    Cela fonctionne exclusivement avec l’Adobe Reader 8 (ou plus) et à travers le champ „envoyer données“ sur la page 1 (voir aussi les consignes à l’étape 1 de la candidature, sous „envoyer les données en ligne“)
    Avec ce transfert en ligne, seulement tes données – et pas le formulaire en entier- seront transférées. Cela veut dire que ni tes photos ni des extraits de bulletin ni tes signatures ne pourront être transférés. Ces informations vont être rajoutées lors de la constitution du dossier format papier (voir étape 4).
  • Tu ne reçois pas de réponse de réception immédiate par rapport à ta candidature en ligne
    Mais tu peux contrôler avec ton programme mail sous „envoyé“ si ton E-mail avec une pièce jointe „formulaire_de_candidature_données.xml“ ont été envoyés.
Procédure de candidature - Etape 4
Maintenant tu dois rassembler tes pièces-jointes. Pour ce faire, commence par imprimer le formulaire de candidature rempli.
Les champs pour imprimer se trouvent sur les pages 1, 5 et 8. Tu peux aussi utiliser la fonction „imprimer“ de ton ordinateur.

Constitution de ton dossier de candidature :

  • le formulaire de candidature de 8 pages,
  • composant des signatures de toi et de tes parents sur les pages 5,6 et 8 (des originaux sont indispensables),
  • des photos sur les pages 1 et 7 (des photos originales ou des copies en couleur)
  • une lettre de motivation en allemand
    • des raisons de ta candidature,
    • de ta personnalité
      Comment tes amis te décriraient-ils ?
    • de votre vie de famille
      d’un week-end type dans votre famille : Est-ce que chacun suit-il son propre programme de loisirs ou faites-vous des activités en famille?
  • une copie de ton dernier bulletin scolaire

Tu dois garder une copie de ta candidature pour toi, puisque les documents remis ne seront en aucun cas renvoyés aux candidats.
Merci de ne pas agrafer ton dossier, mais utiliser des trombones (car il va être scanné par ton établissement) et le mettre dans une chemise avec ton nom et prénom afin de le remettre à ton professeur.

Procédure de candidature - Etape 5
  • 3 exemplaires de ta candidature est à donner à ton professeur d’allemand de ton établissement dont tu avais reçu auparavant l’accord pour ta candidature avec l’imprimé « recommandation de ton chef d’établissement »
  • ton professeur va ajouter à ta candidature la recommandation de ton établissement et envoyer le tout par l’intermédiaire du chef d’établissement à la DAREIC, à l’attention de Catherine Vignerie  à l’adresse  :
    DSDEN des Bouches du Rhône
    Délégation académique aux relations européennes, internationales et à la coopération
    28 Boulevard Charles Nédélec -13231 MARSEILLE – CEDEX 1
Tu as remis ta candidature - et après?
Accusé de réception

  • A peu près une fois par semaine, les données transférées en ligne sont téléchargées et traitées. Cela peut donc prendre plusieurs jours avant que tu ne reçoives un accusé de réception.
  • Au cas où les documents ne seraient pas complets, tu recevras une information t’indiquant les papiers manquants et la date limite pour les envoyer.
  • Si tu n’envoies pas de documents papier après avoir fait ta candidature en ligne, tu ne seras pas „relancé“.
    L’accusé de réception est toujours envoyé par mail.

Les résultats du „matching“

  • La DAREIC t’informera si ta candidature a permis la création d’un binôme ou pas.

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