• Sprache
  Wir verwenden für alle Zielländer dasselbe Online-Formular. Die Fragen werden deshalb auf Deutsch gestellt. Bitte fülle das Online-Formular trotzdem in französischer Sprache aus. In Namen oder Adressen enthaltene Umlaute oder das scharfe ß solltest Du bitte in deutscher Schreibweise eingeben.
• Pflichtfelder
  Die meisten Fragen in der Online-Anmeldung besitzen den Status „Eintrag erforderlich“. Dies soll verhindern, dass eine Frage übersehen wird. Ggf. kannst Du Fragen mit „non“ „aucun“ oder „-“ beantworten
• Gültigkeitsregeln
  Es kann sein, dass Du einen Hinweis auf einen nicht gültigen Wert erhältst, obwohl dein Eintrag scheinbar den Regeln entspricht. Prüfe dann, ob sich vielleicht ein störendes Leerzeichen hinter deinem Eintrag befindet.
• Abbruch bei zu langer Pause
  Aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe in das Online-Formular nach 20 Minuten ohne registrierbare Aktivität ungültig. Die bis dahin eingegebenen Daten gehen dann verloren. Du kannst dies vermeiden, in dem Du vor Ablauf der 20 Minuten eine Seite zurückblätterst.
• Eingabe unterbrechen
  Möchtest Du die Eingabe deiner Daten unterbrechen und zu anderer Zeit fortsetzen, schließe bitte nicht einfach deinen Web-Browser (dann gingen die bisherigen Eingaben verloren). Klicke statt dessen auf die Schaltfläche „unterbrechen“. Du kannst dann eine Sicherungskopie in Form einer HTML-Datei speichern, mit der Du später weiterarbeiten kannst.
• Eingabe am Desktop-PC komfortabler als Smartphone
  Der Internetbrowser „Safari“ des ipad zeigt ebenso wie die mobilen Browser von Smartphones die Schaltfläche „unterbrechen“ nicht an. Wenn möglich, solltest Du deshalb das Formular an einem Desktop-PC oder mit einem Notebook/Laptop ausfüllen.

hier geht’s zum online-Formular

Nachdem Du dich in Hamburg angemeldet hast, ist zusätzlich eine online-Einschreibung bei der Schweizer Behörde erforderlich. Bitte registriere dich dafür unter https://app.elev.ch/de/.

Fristgerechte Einreichung der Online-Bewerbung und der Datenschutzerklärung vorausgesetzt, erhältst du eine Einladung zu einem für dich eingerichteten Bewerbungsordner auf einem DSGVO-konformen Server, wo Du bitte die erforderlichen Anlagen zu deiner Bewerbung hochlädst.
Bitte beachte den Annahmeschluss zum Einreichen der Anlagen, s. o. Terminüberblick / Fristen.
Nicht fristgerecht eingehende Anlagen werden nicht berücksichtigt.

Folgende Unterlagen müssen auf dem Server hochgeladen werden.

• Anlagen 1-3
  Die unterschriebene Erklärung des Bewerbenden, Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten und die Erklärung zum Datenschutz.
• Empfehlung der Schule
  Hinweise zur Schulempfehlung findest Du in den FAQ.

Folgende Unterlagen müssen an die Schweizer Behörde

Isabelle Henchoz

ELEV échanges linguistiques des écoles vaudoises

Av. Nestlé 39, CH – 1800 Vevey

per Post geschickt werden.

• nur die ausgedruckte, von einer Lehrkraft unterschriebene ELEV Bewerbung

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail an dich und immer auch an die für deine Familie angegebene E-Mail-Adresse versandt. Hinterlegen wir eine Mitteilung für dich auf dem Server, wird per E-Mail darauf hingewiesen.
Kontrolliere bitte regelmäßig deine E-Mails, um sicher zu gehen, dass Du keine Benachrichtigung verpasst. Sorge dafür, dass dein Postfach nicht überfüllt ist, sonst kann die Benachrichtigung vielleicht nicht zugestellt werden. Überprüfe, ob eine E-Mail der Behörde vielleicht im SPAM/Junkmail-Ordner gelandet ist.
Sofern deine Schule die E-Mail nachrichtlich erhält, sind die E-Mail-Adressen aus Datenschutzgründen für keinen der Empfänger sichtbar.

Folgende Ereignisse werden bestätigt:

• • • Übermittlung des Bewerbungsprofils durch vollständiges Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars
    • Einreichung von Anlagen zur Bewerbung.
      Für die eingereichten Dokumente erhältst Du nach Ablauf der Frist für den Datei-Upload eine Eingangsbestätigung.
    • Nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens wird die Mitteilung über den Erfolg der Bewerbung auf dem Server hinterlegt. Darauf wird per E-Mail hingewiesen.