• Sprache
  Wir verwenden für alle Zielländer dasselbe Online-Formular. Die Fragen werden deshalb auf Deutsch gestellt. Bitte fülle das Online-Formular trotzdem in der Sprache deines Ziellandes aus. In Namen oder Adressen enthaltene Umlaute oder das scharfe ß solltest Du bitte in deutscher Schreibweise eingeben.
  In deinem persönlichen Formular, welches dir nach vollständigem Ausfüllen des online-Formulars als pdf-Datei zum Download angeboten wird, sind die Überschriften zweisprachig.
• Pflichtfelder
  So gut wie alle Fragen im Online-Formular besitzen den Status „Eintrag erforderlich“. Dies soll verhindern, dass eine Frage übersehen wird. Ggf. kannst Du Fragen mit „n/a“ (not available) „none“ „nil“ bzw. in französischer Sprache mit „aucun“ oder auch mit „-“ beantworten.
• Gültigkeitsregeln
  Es kann sein, dass Du einen Hinweis auf einen nicht gültigen Wert erhältst, obwohl dein Eintrag scheinbar den Regeln entspricht. Prüfe dann, ob sich vielleicht ein störendes Leerzeichen hinter deinem Eintrag befindet.
• Zeilenumbruch vermeiden
  Vermeide Zeilenumbrüche (Return- bzw. Entertaste). Dein:e mögliche:r Austauschpartner:in erhält deine Angaben in Form eines pdf-Formulars in dem der vorgesehene Platz je Antwort begrenzt ist. Zeilenumbrüche können bewirken, dass dein Text aus dem vorgesehen Kasten „hinausläuft“ und damit nicht sichtbar ist.
• Session Timeout
  Aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe in das Online-Formular nach 20 Minuten ohne registrierbare Aktivität ungültig. Die bis dahin eingegebenen Daten gehen dann verloren. Du kannst dies vermeiden, in dem Du vor Ablauf der 20 Minuten eine Seite zurückblätterst.
• Eingabe unterbrechen
  Möchtest Du die Eingabe deiner Daten unterbrechen und zu anderer Zeit fortsetzen, schließe bitte nicht einfach deinen Web-Browser (dann gingen die bisherigen Eingaben verloren). Klicke statt dessen auf die Schaltfläche „unterbrechen“. Du kannst dann eine Sicherungskopie in Form einer HTML-Datei speichern, mit der Du später weiterarbeiten kannst.
• Eingabe am Desktop-PC komfortabler als Smartphone
  Der Internetbrowser „Safari“ zeigt wie die meisten mobilen Browser von Smartphones die Schaltfläche „unterbrechen“ nicht an. Wenn möglich, solltest Du deshalb das Formular an einem Desktop-PC oder mit einem Notebook/Laptop ausfüllen. Steht dir nur dein ipad/Smartphone zur Verfügung, muss das Formular in einem Zug ohne Unterbrechungen ausgefüllt werden (erinnere: aus Sicherheitsgründen wird die Eingabe im Web-Formular nach 20 Minuten ohne registrierbare Aktivität ungültig).
• HTML-Sicherungsdatei
  Es ist empfehlenswert, auf der Seite mit der letzten Frage (das ist die Frage „Hast Du besondere Wünsche“) noch einmal eine HTML-Sicherungsdatei zu speichern, denn nach dem Absenden der Daten sind deine Einträge unveränderlich. Musst Du später doch noch wichtige Korrekturen vornehmen, kannst Du deine HTML-Sicherungsdatei aufrufen, die Änderungen eintragen und den Datensatz erneut an die Behörde absenden. Der zuvor übersandte Datensatz wird damit überschrieben.
• Nicht genügend Platz für deine Antwort?
  Bietet eines der Felder nicht genügend Platz für deine Antwort, solltest Du die wichtigsten Informationen stichwortartig im Formular unterbringen und weitere Details in dem als Anlage beizufügenden Brief an die:den Austauschpartner:in erläutern.

Nach dem vollständigen Ausfüllen und Senden des Online-Formulars kannst Du, wenn du möchtest, für deine eigenen Unterlagen dein persönliches Bewerbungsformular fertig ausgefüllt als pdf-Datei herunterladen. Wenn Du die Datei nicht herunterlädst und sie später doch gern hättest, ist das kein Problem, denn sie wird dir in deinem Upload-Ordner für die Bewerbungsanlagen zur Verfügung gestellt.