ADLK = Auslandsdienstlehrkraft
aus dem inländischen Schuldienst beurlaubte Lehrkräfte, die an Deutschen Auslandsschulen eingesetzt werden
ASD = Auslandsschuldienst
BLASchA = Bund-Länder-Ausschuss für schulische Arbeit im Ausland
BPLK = Bundesprogrammlehrkraft
an Deutschen Auslandsschulen eingesetzte Lehrkräfte – vorrangig Lehrkräfte, die nicht dem Landesschuldienst angehören. Der Einsatz von aus dem inländischen Schuldienst entsandten BPLK ist auf die Staaten Mittel-, Ost- und Südosteuropas, die Staaten auf dem Gebiet der ehemaligen Sowjetunion und China begrenzt.
ExU = Expert:in für Unterricht
im Ausland eingesetzte Lehrkräfte auf Basis eines privatrechtlichen Vertrages mit einem Goethe-Institut
LPLK = Landesprogrammlehrkraft
aus dem inländischen Schuldienst unter Fortzahlung der Bezüge beurlaubte Lehrkräfte, die an staatlichen Schulen und Bildungseinrichtungen in bestimmten Ländern eingesetzt werden
OLK = Ortslehrkraft
Lehrkräfte mit der Lehrbefähigung eines anderen Staates oder mit einer in Deutschland erworbenen Lehrbefähigung, die ohne Vermittlungsverfahren der ZfA frei von den Deutschen Schulen im Ausland angeworben werden (s. a. OLK-Status)
ZfA = Zentralstelle für das Auslandsschulwesen

Bitte beachten Sie, dass auf den Personalbögen der ZfA mehrere Unterschriften erforderlich sind:

	ADLK und Schulleitung	BPLK
Personalbogen	Nr. 18 ♦ Ihre eigene Unterschrift	Nr. 17 ♦ Ihre eigene Unterschrift
Bestätigung der Dienststelle	Anlage 2 ♦ Unterschrift Dienstvorgesetzt:e
Datenschutzerklärung	Anlage 3 ♦ Ihre eigene Unterschrift ♦ Unterschrift (Ehe-)partner:in	Anlage 2 ♦ Ihre eigene Unterschrift ♦ Unterschrift (Ehe-)partner:in
Gesundheitszustand	Anlage 4 ♦ Ihre eigene Unterschrift	Anlage 3 ♦ Ihre eigene Unterschrift

Erforderliche Unterlagen:

Ist die Ihre letzte dienstliche Beurteilung nicht älter als drei Jahre, genügt eine ergänzende Stellungnahme Ihrer:s Dienstvorgesetzten. Liegt die letzte dienstliche Beurteilung länger als drei Jahre zurück, wird Ihre Personalsachbearbeitung eine anlassbezogene Beurteilung anfordern.
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Begutachtung von Bewerber:innen für den Auslandsschuldienst und stellen diese auch Ihrer:m Dienstvorgesetzte:n zur Verfügung.

ADLK, BPLK (Allgemeine Erst- und Zweitbewerbungen)
Eine Bewerbung können Sie jederzeit einreichen, es gibt keine Bewerbungsfristen in Hamburg.

Herausgehobene Funktionsstellen
Herausgehobene Funktionsstellen wie Schulleitung oder Fachberatung werden mit Bewerbungsschluss ausgeschrieben. Ein Vorabexemplar Ihrer Bewerbung muss bis zum in der Ausschreibung genannten Bewerbungsschluss bei der ZfA eingegangen sein (s. a. Einreichen der Bewerbung). Die zusätzliche online Registrierung in der Bewerber:innendatei für den Auslandsschuldienst der ZfA zur Wahrung der Bewerbungsfrist ist zur Zeit nicht möglich, weil das online-Verfahren umgestellt wird.
Die beiden Dienstwegexemplare müssen bis zum Bewerbungsschluss in der Personalabteilung eingehen und i. d. R. spätestens 4 Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist (mit Befürwortung und Freistellungsvermerk der Behörde) in der ZfA vorliegen.

Jede Schule hat eine für ihr pädagogisches Personal zuständige Personalsachbearbeitung. Ist Ihnen die zuständige Personalsachbearbeitung nicht bekannt, erkundigen Sie sich bitte im Schulsekretariat Ihrer Schule. Eine Übersicht finden Sie auch im IntranetDas Öffnen des Formulars auf privaten Endgeräten erfordert Zugangsdaten. Bitte geben Sie Ihre eduPort Zugangsdaten ein der Behörde.
Teilweise werden Angelegenheiten des Auslandsschuldienstes schulübergreifend von einer zentralen Personalsachbearbeitung verwaltet. Ihre Personalsachbearbeitung wird Ihre Unterlagen in diesem Fall an die zentrale Sachbearbeitung weiterleiten.

Die zusätzlich zu den postalisch zu versendenden Unterlagen empfohlene Eingabe der Personaldaten in die Bewerber:innendatei für den Auslandsschuldienst der ZfA ist zur Zeit nicht möglich, weil das online-Verfahren umgestellt wird.

Die vollständige Bewerbung wird dem Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen durch die Personalsachbearbeitung mit der Bitte um Einschätzung der Eignung für die angestrebte Tätigkeit vorgelegt.
Bewerben Sie sich auf eine Stelle als Schulleitung oder Fachberatung, ist für die Beurteilung der Eignung zusätzlich ein Vorstellungsgespräch erforderlich. Bitte lassen Sie sich dafür einen Termin geben.
Wird die Eignung festgestellt, muss die:der zuständige Personalreferent:in der Bewerbung zustimmen. Die Zustimmung ist u. a. von der Personalversorgung in Ihrer Stammschule bzw. in den Schulen Ihrer Schulform abhängig. Ein Mangel an Lehrkräften mit Ihrer Fakultas bspw. kann einer Zustimmung entgegenstehen.
Nach Feststellung der Eignung und Zustimmung durch die:den Personalreferent:in wird Ihre Bewerbung mit einem Freistellungsvermerk an die ZfA weitergeleitet. Darüber werden Sie von der zuständigen Personalsachbearbeitung informiert.

Für Bewerbungen auf herausgehobene Funktionsstellen (Schulleitung, Fachberatung) ist ein Vorstellungsgespräch beim Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen erforderlich. Bitte lassen Sie sich dafür einen Termin geben.
Haben Sie bereits kürzlich ein solches Vorstellungsgespräch geführt und bewerben sich nun auf eine andere Funktionsstelle, erkundigen Sie sich bitte, ob ein erneutes Gespräch erforderlich ist.

Im Verlauf des weiteren Vermittlungsverfahrens können Sie von der ZfA zu einem Vorstellungsgespräch nach Berlin eingeladen werden. Sofern nicht die ZfA die Reisekosten erstattet, müssen Sie diese selber tragen, können sie aber als Werbungskosten steuerlich geltend machen.

Im weiteren Verlauf bittet Sie ggf. der Schulvorstand zu einem Vorstellungsgespräch. Teilweise finden diese Gespräche in Deutschland statt, teilweise im Sitzland der Schule. Sofern nicht der Schulträger die Reisekosten übernimmt, müssen Sie selbst dafür aufkommen, können die Kosten aber als Werbungskosten steuerlich geltend machen.

Damit die ZfA Ihnen Vermittlungsangebote machen kann, muss die Behörde der ZfA gegenüber erklären, Sie im Falle der Vermittlung zu beurlauben. Diese Erklärung wird als Freistellungsvermerk bezeichnet und bezieht sich nur auf das Vermittlungsverfahren der ZfA.
Bei allgemeinen Erst- und Zweitbewerbungen als ADLK bzw. BPLK ist der Beginn der Freistellung in der Regel der nächste 1. August bzw. 1. Februar – je nach Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Bewerbung. Ihre Schulleitung wird von der Personalsachbearbeitung gebeten, sich zum aus ihrer Sicht frühestmöglichen Zeitpunkt der Freistellung zu äußern.
Die Dauer der Freistellung wird von der:dem zuständigen Personalreferent:in festgelegt und beträgt regelmäßig vier Jahre. In dieser Zeit bemüht sich die ZfA, Sie in den Auslandsschuldienst zu vermitteln. Sie arbeiten währenddessen weiter an Ihrer Hamburger Schule.

Sollten Sie innerhalb des Freistellungszeitraums nicht vermittelt worden sein, erlischt die Bewerbung für den Auslandsschuldienst. Die Verlängerung der Freistellung auf Basis der früheren Unterlagen ist nicht möglich.
Die Behörde kann eine Freistellung nachträglich kürzen, wenn sich bspw. die Personalversorgung an den Hamburger Schulen verschlechtert.

Haben Sie sich auf eine ausgeschriebene Funktionsstelle beworben, gilt die Freistellung grundsätzlich nur für diese Stelle.
Bis inkl. Besoldungsgruppe A 15 können Sie im Personalbogen unter Nr. 15 „Anschlussbewerbung“ angeben, dass Ihre Bewerbung im Falle der Nichtvermittlung als Bewerbung für eine allgemeine Funktionsstelle gelten soll. In diesem Fall wird die Freistellung ebenfalls für vier Jahre erteilt.

Parallelbewerbungen, also zeitgleiche Bewerbungen als ADLK und als BPLK, sind für Hamburger Lehrkräfte grundsätzlich möglich.
Bitte beachten Sie aber, dass gemäß B-L VwV ASchG eine Beurlaubung für eine Tätigkeit mit BPLK-Status nur für einen Einsatz in Staaten Mittel-, Ost- und Südosteuropas, den Staaten auf dem Gebiet der ehemaligen Sowjetunion und in China möglich ist.

Im Falle der Tätigkeit in einem anderen EU-Staat sowie in Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz müssen Sie u. U. mit einer sogenannten „A1-Bescheinigung“ nachweisen können, dass Sie den deutschen Sozialversicherungsvorschriften unterliegen. Wurden Sie durch die ZfA an eine deutsche Auslandsschule vermittelt, wird die Entsendebescheinigung durch die ZfA beantragt. In allen anderen Fällen, also u. a. bei Tätigkeit an einer Europäischen Schulen, einer Auslandsschule der Bundeswehr und bei Tätigkeit als OLK, wenden Sie sich bitte an die zuständige Abteilung der Schulbehörde.

Beurlaubungen werden in der Regel bis zu einer Höchstdauer von sechs Jahren ausgesprochen. Haben Sie eine schulstrukturtragende Funktion inne, beträgt die maximale Beurlaubungsdauer acht Jahre. Lehrkräfte, die von der ZfA an Europäische Schulen vermittelt wurden, können bis zu neun Jahre für den Auslandsschuldienst beurlaubt werden.
Richtlinien für die Beurlaubung

Sofern Sie als OLK im Ausland tätig werden möchten, können Sie Sonderurlaub nach Nr. 11 Abs. 1d der Hamburgischen Sonderurlaubsrichtlinien (HmbSUrlR) beantragen.
Voraussetzung ist u. a., dass es sich bei der Einsatzschule um eine von der Bundesrepublik Deutschland geförderte Deutsche Auslandsschule handelt.

Die Beurlaubung erfolgt als Einzelfallentscheidung des Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen sowie der:des zuständigen Personalreferent:in – einen Anspruch auf Beurlaubung nach Nr. 11 Abs. 1d HmbSUrlR gibt es nicht.

Anerkennung öffentlicher Belange
Wird dem Antrag auf Beurlaubung nach Nr. 11 Abs. 1d HmbSUrlR entsprochen, hängt die Anerkennung öffentlicher Belange mit der Rechtsfolge des unverzögerten Aufstiegs in die nächste Stufe des Grundgehalts davon ab, dass die OLK-Tätigkeit nach den Maßstäben des HmbBG hauptberuflich wird, der Beschäftigungsumfang also mindestens 25% der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt.

Berücksichtigung als ruhegehaltfähige Dienstzeit
Die Berücksichtigung der Beurlaubungszeit als ruhegehaltfähige Dienstzeit ist grundsätzlich nur möglich, wenn die Beurlaubung unter Anerkennung öffentlicher Belange erfolgt. Darüber hinaus ist die Ruhegehaltfähigkeit gemäß § 6 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 Hamburgisches Beamtenversorgungsgesetz (HmbBeamtVG) von der Zahlung eines Versorgungszuschlags abhängig. Für tarifbeschäftigte Lehrkräfte gilt diese Regelung nach § 4 Abs. 7 Hamburgisches Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG) entsprechend.

Streben Sie den Einsatz an einer ausländischen Schule an, die nicht von der Bundesrepublik Deutschland gefördert wird, lassen Sie sich bitte von Ihrer Personalsachbearbeitung hinsichtlich der Beurlaubungsmöglichkeiten und der Erfordernis, die Genehmigung einer Nebentätigkeit zu beantragen, beraten.

Die Zeit einer Beurlaubung ohne Dienstbezüge ist grundsätzlich nicht ruhegehaltfähig. Zeiten der Beurlaubung zum Zwecke der Wahrnehmung einer Lehrtätigkeit im Auslandsschuldienst können jedoch bei

• Beamt:innen gemäß § 6 Abs. 1 Satz 2 Nr. 4 Hamburgisches Beamtenversorgungsgesetz (HmbBeamtVG)
• Tarifbeschäftigten gemäß § 4 Abs. 7 i.V.m. § 4 Abs. 6 Nr. 2 Hamburgisches Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)

beim Ruhegehalt bzw. Ruhegeld Berücksichtigung finden, wenn neben der Anerkennung öffentlicher Belange oder dienstlicher Interessen ein Versorgungszuschlag gezahlt wird. Dieser Versorgungszuschlag dient der Absicherung der Versorgungsverpflichtungen des Dienstherrn bzw. des Arbeitgebers gegenüber den Beschäftigten.

Der Versorgungszuschlag wird grundsätzlich durch die Lehrkraft geschuldet. Abweichend davon gilt:

Die Grundsätze zur Beförderung von Hamburger Lehrkräften im Ausland bei Wahrnehmung von Leitungsfunktionen an Deutschen Auslandsschulen wurden 2017 überarbeitet und im Mitteilungsblatt der Behörde für Schule und Berufsbildung (MBlSchul 2017-4) veröffentlicht. Danach ist für Hamburger Lehrkräfte, die durch die ZfA vermittelt wurden, eine Beförderung während ihres Einsatzes im Auslandsschuldienst von Besoldungsgruppe A12 nach A13 und von Besoldungsgruppe A13 nach A14 möglich, wenn

• der Lehrkraft an einer deutschen Auslandsschule oder an einer Europäischen Schule eine Leitungsfunktion im Sinne der Funktionsstellen nach §§ 91 bzw. 96 Hamburgisches Schulgesetz (HmbSG) übertragen wurde,
• die Lehrkraft sich auf dieser Stelle mindestens sechs Monate bewährt hat.

Zu den für eine Beförderung infrage kommenden Funktionsstellen zählen stellvertretende Schulleitung, Mittel- und Oberstufenkoordination, Koordination Berufs- und Studienorientierung, Koordination für das pädagogische Qualitätsmanagement, Koordination für die digitale Unterrichtsentwicklung und die Fachleitung für den deutschsprachigen Fachunterricht bzw. für Deutsch als Fremdsprache.
Ausschließlich unterrichtliche Tätigkeit oder bspw. die Wahrnehmung einer Fachleitung für nur ein Unterrichtsfach reichen nicht aus.

Um Funktionsstellen im Sinne des § 96 HmbSG durch bereits an der Schule tätige ADLK zu besetzen, beantragt die Schulleitung der Deutschen Auslandsschule eine Funktionsstellenübertragung bei der ZfA. Die ZfA bittet den Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen um Zustimmung. Wurde die Zustimmung erteilt, wird anschließend die Funktion durch die ZfA übertragen.
Die förmliche Einsetzung kann auch unmittelbar bei der Vermittlung in den Auslandsschuldienst erfolgen (siehe Vermittlungsbescheid der ZfA).
Nach Ablauf der Bewährungszeit kann sich Ihre Schulleitung mit einer formlosen Bitte um Einleitung des Beförderungsverfahrens an den KMK-Beauftragten wenden. Dieser fordert über das Sekretariat der KMK eine Anlassbeurteilung an. Wurde die Bewährung festgestellt, empfiehlt der KMK-Beauftragte die Beförderung.
Die Entscheidung über die Ernennung ist dem Personalamt vorbehalten.

Im Falle der Beförderung im Ausland müssen Sie nach Ihrer Rückkehr in den Hamburger Schuldienst eine Ihrer neuen Besoldungsgruppe entsprechende Tätigkeit wahrnehmen.

Für die Besetzung von Schulleitungsstellen an Deutschen Auslandsschulen gibt es ein festgelegtes Verfahren (siehe Vermittlung – Beurlaubung).

Liegt der Fälligkeitszeitpunkt für eine Regelbeurteilung im Zeitraum Ihres Auslandsschuldienstes, verschiebt sich die nächste Regelbeurteilung mindestens auf 6 Monate nach Ihrer Rückkehr in den Hamburger Schuldienst.

Eine anlassbezogene dienstliche Beurteilung Ihrer Tätigkeit im Auslandsschuldienst wird ausschließlich auf die Bitte des Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen hin vom Sekretariat der KMK angefordert. Das KMK-Sekretariat beauftragt unter Beifügung der Hamburger Beurteilungsrichtlinien und Vordrucke die Schulleitung Ihrer Einsatzschule mit der Erstellung der Beurteilung. Sind Sie selbst Schulleitung, wird die:der regional zuständige KMK-Beauftragte gebeten, die Beurteilung zu erstellen.
Anlass für eine solche Anforderung ist üblicherweise die Einleitung eines Beförderungsverfahrens. Auch wenn Sie sich bei Rückkehr aus dem Auslandsschuldienst auf ausgeschriebene Funktionsstellen bewerben möchten, können Sie den KMK-Beauftragten bitten, eine Beurteilung Ihrer Tätigkeit anfordern zu lassen. Diese Bitte sollten Sie sehr frühzeitig äußern, da das oben beschriebene Verfahren i. d. R. mehrere Wochen in Anspruch nimmt.

Empfehlungen für Dienstliche Beurteilungen über Lehrkräfte, die aus dem Landesdienst für den Schuldienst im Ausland beurlaubt sind
Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 08.05.2014

Etwa 12 Monate vor Ende Ihrer Vertragslaufzeit sollten Sie dem Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen mitteilen, ob Sie eine Vertragsverlängerung oder die Rückkehr aus dem Auslandsschuldienst anstreben.

Es ist nicht möglich, während der Tätigkeit im Auslandsschuldienst den Status zu wechseln (z. B. von OLK zu ADLK).

Ein Wechsel der Schule während der Beurlaubung für die Tätigkeit im Auslandsschuldienst ist ebenso wenig möglich wie ein sich an die Beurlaubung nahtlos anschließender Einsatz an einer anderen Deutschen Schule im Ausland, s. a. Zweite Beurlaubung für den Auslandsschuldienst.

Die Wiedereingliederung in den Hamburger Schuldienst muss rechtzeitig (mindestens 12 Monate vor Vertragsende) geklärt werden. Dazu nehmen Sie eigeninitiativ Kontakt mit der Leitung Ihrer Hamburger Stammschule auf.

Hat die Stammschule aufgrund eines Personalüberhangs keine Verwendungsmöglichkeit oder möchten Sie nach Ihrer Rückkehr ohnehin an einer anderen Hamburger Schule eingesetzt werden, steht es Ihnen frei, sich über den internen Arbeitsmarkt für Hamburger Lehrkräfte für offene Stellen an Hamburger Schulen zu bewerben.
Interner Arbeitsmarkt für Hamburger Lehrkräfte
Zusätzlich können Sie Ihr eigenes Bewerbungsprofil für den Internen Arbeitsmarkt einstellen

Sofern Sie sich auf höherwertige Funktionsstellen bewerben möchten, sollten Sie sich frühzeitig an den Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen wenden, damit die Erstellung einer Anlassbeurteilung veranlasst wird.

Möchten Sie sich auf in anderen Bundesländern ausgeschriebene, höherwertige Funktionsstellen bewerben, senden Sie bitte eine formlose Bitte um Ausstellung einer Freigabeerklärung unter Bezugnahme auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben wollen, an die für Sie zuständige Personalsachbearbeitung.

Bitte halten Sie den Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen sowie die für Sie zuständige Personalsachbearbeitung über den Stand Ihrer Rückkehrplanung auf dem Laufenden!
Gern können Sie auch einen Termin vereinbaren, um sich beraten zu lassen, wie Sie die im Auslandsschuldienst erworbenen Erfahrungen am besten einbringen können.

Von der ZfA vermittelte Lehrkräfte finden weitere Informationen in den Hilfestellungen für die Rückübersiedlung und Rückreise.

Die vorzeitige Beendigung des Auslandsschuldienstes bedarf der Zustimmung der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ADLK/BPLK) und – auch für OLK – der Hamburger Schulbehörde, damit geklärt werden kann, ob eine vorzeitige Wiedereingliederung in den Hamburger Schuldienst möglich ist.
Bitte kontaktieren Sie frühzeitig und bevor Sie einen Auflösungsvertrag unterschreiben den Hamburger KMK-Beauftragten für das Auslandsschulwesen.

Bitte bedenken Sie bei der zeitlichen Planung auch, dass die Schulleitung Ihrer Auslandsschule Ihre Position erst dann neu besetzen kann, wenn die Hamburger Schulbehörde und die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen der Vertragsauflösung zugestimmt haben.

Eine zweite Beurlaubung für eine Tätigkeit im Auslandsschuldienst ist nach Nr. 2.1.5 Buchstabe c der B-L VwV ASchG nur für die Wahrnehmung schulstrukturtragender Funktionen möglich. Zwischen der ersten und der zweiten Beurlaubung müssen Sie mindestens drei Jahre wieder im innerdeutschen Schuldienst tätig gewesen sein. Eine Zweitvermittlung an denselben Standort ist grundsätzlich frühestens nach acht Schuljahren seit Beendigung der Erstvermittlung möglich.
Eine Drittverwendung ist nur für die Leitung einer Deutschen Auslandsschule, für die Leitung einer Deutschen Abteilung bzw. Teilschule, für Fachberatungen und für die Leitung von Lehrerbildungseinrichtungen möglich. Eine dritte Beurlaubung mit dem Status OLK ist damit ausgeschlossen.